เชี่ยวชาญการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ผลิตภัณฑ์มาตรฐานของ Microsoft Office เช่น ฉลาก Avery 5160 เป็นที่รู้จักดี หากคุณกำลังมองหาวิธีพิเศษบางอย่างในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel คุณมาถูกที่แล้ว มีหนึ่งวิธีในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel บทความนี้จะอภิปรายทุกขั้นตอนของวิธีนี้ในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel มาติดตามคู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้

ภาพรวมฉลาก Avery 5160

ฉลากไปรษณีย์ Avery 5160 เป็นฉลากที่มีกาวติดเอง และมี 30 ฉลากต่อแผ่น บุคคลสามารถสร้างฉลาก Avery 5160 ใน Microsoft Word ได้ง่ายๆ โดยใช้ข้อมูล MS Excel ในภาพต่อไปนี้ เราสามารถเห็นฉลาก Avery 5160 ได้

ขั้นตอนการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel แบบทีละขั้น

ในส่วนต่อไป เราจะใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพและฉลาดหนึ่งวิธีในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน เราจะสาธิตกระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน ขั้นแรก เราจะเตรียมชุดข้อมูลที่เหมาะสม จากนั้นเราจะสร้างฉลาก Avery 5160 เพื่อสร้างฉลาก Avery 5160 ขั้นแรกเราต้องตั้งค่าฉลากใน Microsoft Word แล้วเพิ่มฟิลด์ Mail Merge หลังจากสร้างฉลาก Avery 5160 เราจะสาธิตวิธีพิมพ์ ส่วนนี้ให้รายละเอียดอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับวิธีนี้ คุณควรเรียนรู้และนำไปใช้เพื่อปรับปรุงความคิดและความรู้ Excel ของคุณ เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Office 365 ที่นี่ แต่อุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นๆ ตามความชอบ

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมชุดข้อมูล

เพื่อสร้าง Avery 5160 เราต้องปฏิบัติตามกฎที่ระบุไว้ ขั้นแรก เราต้องการสร้างชุดข้อมูล เพื่อทำเช่นนี้ เราต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้

• ขั้นแรก ให้ป้อน Name (ชื่อ), Address (ที่อยู่), และ Contact (ติดต่อ) ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ คลิกที่นี่เพื่อดูภาพหน้าจอที่แสดงลักษณะของฟิลด์
• ในคอลัมน์ Name เราป้อนชื่อของแต่ละคน
• ต่อไป ในคอลัมน์ Address เราป้อนที่อยู่ของแต่ละคนรวมถึงเมืองและรัฐ
• จากนั้น ในคอลัมน์ Contact เราป้อนหมายเลขติดต่อของแต่ละคน

ในขั้นตอนต่อไป เราจะสร้างฉลาก Avery 5160 โดยใช้ชุดข้อมูลด้านบน และจากนั้นพิมพ์พวกเขา

ขั้นตอนที่ 2: เลือกฉลาก Avery 5160 ใน MS Word

ตอนนี้ เราจะสร้างฉลาก Avery 5160 เพื่อทำเช่นนี้ เราต้องปฏิบัติตามกระบวนการเฉพาะบางอย่าง ขั้นแรก เราต้องตั้งค่า ฉลาก Avery ใน Microsoft Word มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าฉลาก Avery 5160 ใน MS Word

• ขั้นแรก คุณต้องเปิดไฟล์เอกสาร MS Word แล้วไปที่แท็บ Mailings (การรวมจดหมาย)
• จากนั้น เลือก Start Mail Merge (เริ่มรวมจดหมาย) และจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกตัวเลือก Labels (ฉลาก)

• จากนั้น หน้าต่าง Label Options (ตัวเลือกฉลาก) จะปรากฏ
• ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกที่ต้องการใน Page printers (เครื่องพิมพ์หน้า) หรือทิ้งไว้เป็น Default tray (ถาดเริ่มต้น) ตามภาพด้านล่าง
• ต่อไป คุณต้องเลือก Avery US Letter ในกล่อง Label vendors (ผู้จัดจำหน่ายฉลาก)
• หลังจากนั้น คุณต้องเลือก 5160 Address Labels ในตัวเลือก Product Number (หมายเลขผลิตภัณฑ์)
• สุดท้าย คลิกที่ OK

ในขั้นตอนต่อไป เราจะสาธิตวิธีแทรกฟิลด์ Mail Merge เพื่อสร้างฉลาก Avery 5160

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word (พร้อมขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 3: แทรกฟิลด์ Mail Merge

ตอนนี้ เราจะสาธิตวิธีแทรกฟิลด์ Mail Merge เพื่อสร้างฉลาก Avery 5160 เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เราต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะบางขั้นตอน มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแทรกฟิลด์ Mail Merge ใน MS Word

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ Mailings และคลิกที่ Select Recipients (เลือกผู้รับ)
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกตัวเลือก Use an Existing List (ใช้รายการที่มีอยู่)

• ต่อมา หน้าต่าง Select Data Source (เลือกแหล่งข้อมูล) จะปรากฏ
• ในกล่อง File name (ชื่อไฟล์) ให้แทรกไฟล์ Excel ที่มีชุดข้อมูล
• ต่อไป คลิกที่ Open (เปิด)

• จากนั้น หน้าต่าง Select Table (เลือกตาราง) จะปรากฏ
• คุณต้องติ๊ก First row of data contains column headers (แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวคอลัมน์)
• ต่อไป คลิกที่ OK

• ดังนั้น คุณจะได้รูปแบบข้อมูล Avery 5160 ดังต่อไปนี้ ซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูลตามต้องการ

• ตอนนี้ เราจะป้อนข้อมูลคอลัมน์ Name (ชื่อ), Address (ที่อยู่), และ Contact (ติดต่อ) ในฉลากที่อยู่ Avery 5160
• เพื่อทำเช่นนี้ ไปที่แท็บ Mailings และเลือก Insert Merge Field (แทรกฟิลด์รวม)
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกตัวเลือก Name

• ดังนั้น คุณจะเห็นว่าฟิลด์ Name จะถูกแทรก
• จากนั้น กด Enter เพื่อไปบรรทัดถัดไป
• ต่อไป เพื่อแทรกฟิลด์ Address ไปที่แท็บ Mailings และเลือก Insert Merge Field
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกตัวเลือก Address

• ผลลัพธ์ คุณจะเห็นว่าฟิลด์ที่อยู่จะถูกแทรก
• จากนั้น กด Enter เพื่อไปบรรทัดถัดไป
• ต่อไป เพื่อแทรกฟิลด์ Contact ไปที่แท็บ Mailings และเลือก Insert Merge Field
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกตัวเลือก Contact

• ผลลัพธ์ คุณจะได้ฉลากที่อยู่ดังต่อไปนี้

• เพื่อทำให้ฉลากอื่นๆ เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องไปที่แท็บ Mailings และเลือก Update Labels (อัปเดตฉลาก)
• ฟีเจอร์นี้จะอัปเดตฉลากอื่นๆ โดยอัตโนมัติ

• ดังนั้น คุณจะได้ ฉลากที่อยู่ (Address Labels) ดังต่อไปนี้

• ตอนนี้ เราจะเติมรูปแบบฉลากที่อยู่ด้วยข้อมูลของเราเอง
• เพื่อทำเช่นนี้ ไปที่แท็บ Mailings และเลือก Preview Results (ดูตัวอย่างผลลัพธ์)

• ผลลัพธ์ คุณจะได้ฉลาก Avery 5160 ดังต่อไปนี้

เราจะสามารถสร้างฉลาก Avery 5160 ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านบน และเราจะสาธิตวิธีพิมพ์ในขั้นตอนต่อไป

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel โดยไม่ใช้ Word (พร้อมขั้นตอนง่าย)

ขั้นตอนที่ 4: พิมพ์ฉลาก Avery 5160

ตอนนี้ หลังจากสร้างฉลาก Avery 5160 เราจะพิมพ์ฉลากเหล่านี้ ก่อนพิมพ์ เราต้องทำ Mail Merge ฉลาก มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อพิมพ์ฉลาก Avery 5160

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ Mailings และเลือก Finish & Merge (เสร็จสิ้นและรวม)
• จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลงเลือก Edit Individual Documents (แก้ไขเอกสารแต่ละฉบับ)

• ดังนั้น Merge to New Document (รวมเป็นเอกสารใหม่) จะปรากฏ
• ต่อไป เลือกตัวเลือก All (ทั้งหมด) ใน Merge records (รวมระเบียน)
• จากนั้น คลิกที่ OK

• ผลลัพธ์ คุณจะได้ฉลาก Avery 5160 ดังต่อไปนี้

• เพื่อพิมพ์ฉลากเหล่านี้ คลิกที่ File (ไฟล์) และเลือก Print (พิมพ์)
• ต่อไป เลือก Printer (เครื่องพิมพ์) ที่ต้องการ
• หลังจากปรับแต่งแล้ว คลิกที่ Print

หากคุณต้องการพิมพ์ฉลากเหล่านี้จาก Excel คุณต้องบันทึกไฟล์ Word เป็นไฟล์ Plain Text (.txt) จากนั้น คุณต้องเปิดไฟล์ Excel ว่าง ไปที่แท็บ Data และเลือก From Text/CSV และแทรกไฟล์ .txt จากนั้นคุณต้องโหลดไฟล์ใน Excel และพิมพ์ไฟล์นี้โดยไปที่ตัวเลือก Print จากแท็บ File แต่ปัญหาคือ คุณจะไม่ได้ฉลาก Avery 5160 ในรูปแบบของมัน คุณจะได้ฉลากเหล่านี้ในรูปแบบที่ไม่สมบูรณ์ นั่นคือเหตุผลที่เราพิมพ์ฉลาก Avery 5160 นี้จาก MS Word

อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)

สรุป

นี่คือจุดจบของเซสชันวันนี้ ผมเชื่อ بشدةว่าตั้งแต่ตอนนี้ คุณอาจสามารถพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel ได้ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและโซลูชันเกี่ยวกับ Excel ต่างๆ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดใน Excel (พร้อม 4 ขั้นตอนง่าย)
• วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)