ผลิตภัณฑ์สำนักงานมาตรฐานของ Microsoft เช่น Avery 5160 Labels เป็นที่รู้จักกันดี หากคุณกำลังมองหาเทคนิคพิเศษในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel คุณมาถูกที่แล้ว มีวิธีหนึ่งในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel บทความนี้จะกล่าวถึงทุกขั้นตอนของวิธีการนี้ในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้
ภาพรวมของป้ายกำกับ Avery 5160
ฉลากสำหรับส่งไปรษณีย์ Avery 5160 มีกาวในตัวและมี 30 ป้ายในแต่ละแผ่น หนึ่งสามารถสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 ใน Microsoft word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ข้อมูล MS Excel ในภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นป้ายกำกับ Avery 5160
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากวิธีหนึ่งในการพิมพ์ฉลาก Avery 5160 จาก Excel เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน เราจะสาธิตกระบวนการทั้งหมดทีละขั้นตอน ประการแรก เราจะเตรียมชุดข้อมูลที่เหมาะสม จากนั้นเราจะสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 ในการสร้างป้ายชื่อ Avery 5160 อันดับแรก เราต้องตั้งค่าป้ายชื่อใน Microsoft Word จากนั้นเพิ่มช่องจดหมายเวียน หลังจากสร้างฉลาก Avery 5160 เราจะอธิบายวิธีพิมพ์ฉลากเหล่านี้ ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับวิธีการนี้ คุณควรเรียนรู้และนำไปใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการคิดและความรู้ Excel ของคุณ เราใช้ Microsoft Office 365 เวอร์ชันที่นี่ แต่คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 1:เตรียมชุดข้อมูล
ในการสร้าง Avery 5160 เราต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนด ตอนแรกเราต้องการสร้างชุดข้อมูล ในการดำเนินการนี้ เราต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้
- ขั้นแรก ป้อนชื่อ , ที่อยู่ และคอลัมน์ ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ คลิกที่นี่เพื่อดูภาพหน้าจอที่แสดงให้เห็นว่าฟิลด์มีลักษณะอย่างไร
- ใน ชื่อ เราใส่ชื่อแต่ละคน
- ถัดไป ใน ที่อยู่ เราป้อนที่อยู่ของแต่ละคนที่มีเมืองและรัฐ
- จากนั้นใน ติดต่อ ให้กรอกเบอร์ติดต่อของแต่ละคน
ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 โดยใช้ชุดข้อมูลด้านบนแล้วพิมพ์ออกมา
ขั้นตอนที่ 2:เลือก Avery 5160 Labels ใน MS Word
ตอนนี้ เรากำลังจะสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 ในการทำเช่นนี้ เราต้องปฏิบัติตามกระบวนการบางอย่าง ก่อนอื่น เราต้องตั้งค่า Avery labels ในไมโครซอฟต์เวิร์ด มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าป้ายกำกับ Avery 5160 ใน MS Word
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดไฟล์เอกสาร MS Word จากนั้นไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ
- จากนั้น เลือก เริ่ม Mail Merge และจากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกป้ายกำกับ ตัวเลือก
- จากนั้น ตัวเลือกป้ายกำกับ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ในหน้าต่างนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใน เครื่องพิมพ์หน้า หรือปล่อยให้เป็น ถาดเริ่มต้น ดังที่แสดงด้านล่าง
- ต่อไป คุณต้องเลือกจดหมาย Avery US ใน ผู้จำหน่ายฉลาก กล่อง.
- หลังจากนั้น คุณต้องเลือก 5160 ป้ายชื่อที่อยู่ ในหมายเลขผลิตภัณฑ์ ตัวเลือก
- สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .
ในขั้นตอนต่อไป เราจะอธิบายวิธีการแทรกฟิลด์จดหมายเวียนเพื่อสร้างป้ายชื่อ Avery 5160
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากจาก Excel ใน Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:แทรกฟิลด์จดหมายเวียน
ตอนนี้ เราจะสาธิตวิธีการแทรกฟิลด์จดหมายเวียนเพื่อสร้างป้ายชื่อ Avery 5160 เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ เราต้องทำตามขั้นตอนเฉพาะบางประการ มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแทรกฟิลด์จดหมายเวียนใน MS Word
- ก่อนอื่น ไปที่ การส่งจดหมาย แท็บ แล้วคลิก เลือกผู้รับ .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ใช้รายการที่มีอยู่ ตัวเลือก
- ถัดไป เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ใน ชื่อไฟล์ ให้แทรกไฟล์ Excel ที่มีชุดข้อมูล
- ถัดไป ให้คลิกที่ เปิด .
- จากนั้น เลือกตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- คุณต้องตรวจสอบ แถวแรกของข้อมูลมีส่วนหัวของคอลัมน์ .
- ถัดไป คลิกที่ ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะได้รับข้อมูลรูปแบบ Avery 5160 ต่อไปนี้ ซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูลการตั้งค่า
- ตอนนี้ เราจะใส่ชื่อ , ที่อยู่ และ ติดต่อ ข้อมูลคอลัมน์ในป้ายกำกับที่อยู่ Avery 5160
- ในการดำเนินการนี้ ไปที่การส่งจดหมาย และเลือกแทรกฟิลด์ผสาน .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ชื่อ ตัวเลือก
- ดังนั้น คุณจะเห็นว่า ชื่อ ฟิลด์จะถูกแทรก
- จากนั้น กด Enter เพื่อไปยังแถวถัดไป
- ถัดไป ในการแทรกฟิลด์ที่อยู่ ให้ไปที่ การส่งจดหมาย และเลือก แทรก ผสานฟิลด์ .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ที่อยู่ ตัวเลือก
- ดังนั้น คุณจะเห็นว่าฟิลด์ที่อยู่จะถูกแทรก
- จากนั้น กด Enter เพื่อไปยังแถวถัดไป
- ถัดไป ในการแทรกฟิลด์ผู้ติดต่อ ไปที่ การส่งจดหมาย และเลือก แทรกฟิลด์ผสาน .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ผู้ติดต่อ ตัวเลือก
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับป้ายกำกับที่อยู่ดังต่อไปนี้
- ในการกรอกช่องป้ายกำกับอื่นๆ คุณต้องไปที่ การส่งจดหมาย และเลือก อัปเดตป้ายกำกับ .
- คุณลักษณะนี้จะอัปเดตป้ายกำกับอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
- ดังนั้น คุณจะได้รับป้ายกำกับที่อยู่ต่อไปนี้
- ตอนนี้ เราจะกรอกรูปแบบป้ายที่อยู่ด้วยข้อมูลของเราเอง
- ในการดำเนินการนี้ ไปที่การส่งจดหมาย และเลือก ผลลัพธ์ตัวอย่าง ABC .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับป้ายกำกับ Avery 5160 ต่อไปนี้
เราจะสามารถสร้างป้ายกำกับ Avery 5160 ได้โดยทำตามขั้นตอนด้านบน และเราจะสาธิตวิธีพิมพ์ในขั้นตอนต่อไป
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel โดยไม่ต้องใช้ Word (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4:พิมพ์ Avery 5160 Labels
หลังจากสร้างฉลาก Avery 5160 แล้ว เราจะพิมพ์ฉลากเหล่านี้ ก่อนพิมพ์เราต้องส่งและรวมฉลากก่อน มาดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อพิมพ์ฉลาก Avery 5160
- ก่อนอื่น ไปที่ การส่งจดหมาย และเลือก เสร็จสิ้นและรวม .
- จากนั้น จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล .
- ดังนั้น ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป เลือก ทั้งหมด ตัวเลือกใน ผสานระเบียน .
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับป้ายกำกับ Avery 5160 ต่อไปนี้
- หากต้องการพิมพ์ฉลากเหล่านี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์ .
- ถัดไป เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ .
- หลังจากปรับแต่งแล้ว ให้คลิกที่ พิมพ์ .
ถ้าคุณต้องการพิมพ์ป้ายชื่อเหล่านี้จาก Excel คุณต้องบันทึกไฟล์คำ ข้อความธรรมดา(.txt) ไฟล์. จากนั้น คุณต้องเปิดไฟล์ Excel เปล่า ไปที่ ข้อมูล และเลือก จากข้อความ/CSV และแทรก .txt ไฟล์. จากนั้นคุณต้องโหลดไฟล์ใน Excel และพิมพ์ไฟล์นี้โดยไปที่ พิมพ์ ตัวเลือกจาก ไฟล์ แท็บ แต่ปัญหาคือคุณจะไม่ได้รับป้ายกำกับ Avery 5160 ในรูปแบบของพวกเขา คุณจะได้รับป้ายกำกับเหล่านี้ในรูปแบบที่ไม่สมบูรณ์ นั่นเป็นเหตุผลที่เราพิมพ์ฉลาก Avery 5160 เหล่านี้จาก MS Word
อ่านเพิ่มเติม: วิธีพิมพ์ฉลาก Avery 8160 จาก Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชั่นของวันนี้ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าจากนี้ไปคุณจะสามารถพิมพ์ป้ายชื่อ Avery 5160 จาก Excel ได้ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดใน Excel (ด้วย 4 ขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีพิมพ์ฉลากใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
