แก้ไขการพิมพ์ Excel เล็กผิดปกติ: สาเหตุทั่วไปและวิธีแก้ด่วน

การ พิมพ์ แผ่น Excel เป็นความต้องการที่พบบ่อย ขณะพิมพ์ เรามักเผชิญปัญหาที่แผ่นงานที่พิมพ์ออกมา เล็กกว่า รูปแบบต้นฉบับของแผ่น Excel หากคุณก็เจอปัญหาเดียวกันและกำลังหาวิธีแก้ คุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้จะแสดง วิธีแก้ ทั้งหมดสำหรับปัญหา: "ทำไม Excel sheet ของฉันพิมพ์ออกมาเล็กมาก"

สาเหตุที่เป็นไปได้ ทำไม Excel Sheet พิมพ์ออกมาเล็กมาก

มีปัญหาหลัก 4 ประการที่พบบ่อยที่สุด สำหรับการพิมพ์ Excel sheet เล็กเกินไป ได้แก่:

• อัตราส่วนการปรับขนาด (Scaling Ratio) เล็กเกินไป
• การเลือกขนาดหน้า (Page Size) ผิด
• ทิศทางหน้า (Page Orientation) ไม่เหมาะสม
• ขอบเขต (Margins) ผิดพลาด

5 วิธีแก้ หาก Excel Sheet พิมพ์ออกมาเล็กผิดปกติ

1. เข้าถึงแท็บ Page Layout เพื่อปรับขนาดหน้า

สาเหตุหลักหนึ่งของปัญหาคือ หน้าถูกปรับขนาดในอัตราส่วนผิดขณะพิมพ์ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ Page Layout จากริบบิ้น

• ไปที่กลุ่ม Scale to Fit >> จากตัวเลือกเครื่องมือ Width เลือก 1 Page >> จากตัวเลือกเครื่องมือ Height เลือก Automatic

คุณจะเห็นว่า ตัวเลือก Scale ถูกปิดใช้งาน (สีเทา) และถูกล็อกไว้ที่ 100% ดังนั้น การพิมพ์จะมีการปรับขนาดเท่ากับแผ่น Excel ต้นฉบับ และจะไม่เล็กเกินไป

หมายเหตุ:

ในกระบวนการนี้ ความสูงจะถูกกำหนดอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณมีจำนวนแถวมาก อาจมีหลายหน้าขณะพิมพ์ แต่หากคุณต้องการให้อยู่ในหน้าเดียว คุณต้องเลือกตัวเลือกเครื่องมือ Height เป็น 1 Page แต่จะทำให้แถวของแผ่นงานหดตัวระหว่างพิมพ์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เทคนิคเร็ว)

2. เปลี่ยนตัวเลือกในเมนู Print

อีกวิธีแก้ที่ดีอาจเป็นการเปลี่ยนตัวเลือก Print メニュー ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลอง

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ File จากริบบิ้น Excel

• คลิกที่ตัวเลือก Print จากแท็บ File ที่ขยายออกมา

• หน้าต่าง Print จะเปิดขึ้น
• คลิกที่ตัวเลือกสุดท้ายจากกลุ่ม Settings >> เลือก No Scaling

ผลลัพธ์ จะไม่มีการปรับขนาดในการพิมพ์ และคุณจะได้การพิมพ์ขนาดตรงตามแผ่น Excel ของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Fit to Page ใน Excel (3 วิธีง่าย)

3. เปลี่ยนขนาดหน้า (Page Size)

บางครั้ง คุณสามารถแก้ปัญหาการพิมพ์ได้โดยการเปลี่ยนขนาดหน้า ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ File

• ไปที่เมนู Print จากแท็บ File ที่ขยายออกมา

• หน้าต่าง Print จะปรากฏ
• คลิกที่ตัวเลือกขนาดหน้าที่เลือกเป็น Letter โดยค่าเริ่มต้น และเปลี่ยนเป็นขนาดอื่นจากตัวเลือกในดรอปดาวน์

• คุณสามารถเลือกตัวเลือก A3 เนื่องจากขนาดนี้ใหญ่กว่าค่าเริ่มต้น และผลลัพธ์คุณจะได้การพิมพ์ชุดข้อมูลเต็มที่ขนาดตรงกับแผ่น Excel

ผลลัพธ์ คุณจะเห็นว่าขนาดการพิมพ์ไม่เล็กกว่าแผ่น Excel จริง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีเร็ว)

4. เปลี่ยนทิศทางหน้า (Page Orientation)

นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ปัญหาขนาดการพิมพ์ได้โดยการเปลี่ยนทิศทางหน้า ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• ไปที่แท็บ File ก่อน

• ไปที่เมนู Print

• หน้าต่าง Print จะเปิดขึ้น

• คลิกที่เครื่องมือ Orientation ซึ่งตั้งค่าเป็น Portrait Orientation โดยค่าเริ่มต้น
• เปลี่ยนทิศทางเป็น Landscape Orientation หากคุณมีจำนวนคอลัมน์มาก

ดังนั้น คุณสามารถพิมพ์แผ่น Excel ทั้งหมดในขนาดตรงกับไฟล์ Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 วิธีแก้ที่เหมาะสม)

5. ปรับแต่งขอบเขตเริ่มต้น (Customize Default Margins)

คุณยังสามารถปรับแต่งขอบเขตเริ่มต้นเพื่อพิมพ์แผ่น Excel ในขนาดที่ถูกต้อง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• เหมือนกับสองวิธีแก้ก่อนหน้า ไปที่แท็บ File ก่อน

• ไปที่เมนู Print จากแท็บ File ที่ขยายออกมา

• คลิกที่ตัวเลือก Margins ซึ่งเลือกเป็น Normal โดยค่าเริ่มต้น ตอนนี้ เปลี่ยนตัวเลือกนี้เป็น Narrow

ผลลัพธ์ คุณจะสามารถลดขอบเขตการพิมพ์และได้ขนาดที่ถูกต้องของเนื้อหาในแผ่น Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Stretch Excel Spreadsheet ให้เต็มหน้าพิมพ์ (5 วิธีง่าย)

สรุป

สรุปแล้ว ในบทความนี้ ผมได้แสดง 5 วิธีแก้ที่เป็นไปได้มากที่สุด สำหรับปัญหา "ทำไม Excel sheet ของฉันพิมพ์ออกมาเล็กมาก" ผมขอแนะนำให้อ่านบทความทั้งหมดอย่างละเอียดและฝึกปฏิบัติให้ทั่วถึง หวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้เป็นประโยชน์และให้ข้อมูล ถ้าคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็นที่นี่
และ เยี่ยมชม ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ มากมาย ขอบคุณ!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธี Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 วิธีง่าย)
• Fit All Columns on One Page in Excel (5 วิธีง่าย)
• เปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ ให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์ในหน้าเดียว
• วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ Legal ใน Excel