บ่อยครั้งเราต้องพิมพ์ แผ่นงาน Excel ขณะพิมพ์ เราประสบปัญหาบ่อยมากซึ่งแผ่นงานพิมพ์ของเราดูเหมือน เล็กลง กว่ารูปแบบเดิมของแผ่นงาน Excel หากคุณพบปัญหาเดียวกันและกำลังหาทางแก้ไข แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงการแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมดให้คุณดู กับปัญหา:"ทำไมแผ่นงาน Excel ของฉันถึงมีขนาดเล็ก"
สาเหตุที่เป็นไปได้ว่าทำไมแผ่นงาน Excel จึงมีขนาดเล็กมาก
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุด 4 ประการสำหรับการพิมพ์ขนาดเล็กของแผ่นงาน Excel เช่น:
- อัตราส่วนสเกลเล็ก
- เลือกขนาดหน้าผิด
- การวางแนวหน้าที่ไม่เหมาะสม
- ระยะขอบที่ผิดพลาด
5 วิธีแก้ปัญหาหากแผ่นงาน Excel มีขนาดเล็กผิดปกติ
1. เข้าถึงแท็บเค้าโครงหน้าเพื่อปรับขนาดหน้า
สาเหตุหลักประการหนึ่งสำหรับปัญหาของคุณคือหน้าของคุณถูกปรับขนาดในอัตราส่วนที่ไม่ถูกต้องเมื่อพิมพ์ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น ไปที่ เค้าโครงหน้า จากริบบิ้น
- หลังจากนั้น ไปที่ มาตราส่วนให้พอดี กลุ่ม>> จาก ความกว้าง ตัวเลือกเครื่องมือ เลือก 1 หน้า ตัวเลือก>> จาก ความสูง ตัวเลือกเครื่องมือ เลือกอัตโนมัติ ตัวเลือก
คุณจะเห็นได้ว่า มาตราส่วน ตัวเลือกเป็นสีเทาและได้รับการแก้ไขเป็น 100% . ผลที่ได้คือ คุณจะเห็นว่าการพิมพ์ของคุณจะมีขนาดเท่ากับแผ่นงาน Excel ดั้งเดิม ดังนั้นจึงไม่เล็กลง
หมายเหตุ:
ในกระบวนการนี้ ความสูงจะคงที่โดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณมีแถวจำนวนมาก การพิมพ์จะมีหลายหน้า แต่ถ้าคุณต้องการให้อยู่ในหน้าเดียว คุณต้องเลือก ความสูง ตัวเลือกเครื่องมือเป็น 1 หน้า . แต่จะย่อแถวของแผ่นงานของคุณเมื่อพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)
2. ทำการเปลี่ยนแปลงในตัวเลือกเมนูพิมพ์
วิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมอีกวิธีหนึ่งสำหรับปัญหาของคุณคือการเปลี่ยน พิมพ์ ตัวเลือกเมนู ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลองทำสิ่งนี้
📌 ขั้นตอน:
- ในตอนเริ่มต้น ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บจากริบบอนของ Excel
- จากนั้น คลิกที่พิมพ์ ตัวเลือกจากไฟล์ที่ขยาย แท็บ
- ในขณะนี้ พิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
- หลังจากนั้น ให้คลิกที่ตัวเลือกสุดท้ายจาก การตั้งค่า กลุ่ม>> เลือก ไม่มีมาตราส่วน ตัวเลือก
ด้วยเหตุนี้ จะไม่มีการปรับขนาดในการพิมพ์ และคุณจะได้งานพิมพ์ที่มีขนาดที่แน่นอนของแผ่นงาน Excel ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการพอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
3. เปลี่ยนขนาดหน้า
บางครั้ง คุณสามารถแก้ปัญหาการพิมพ์ของคุณได้โดยการเปลี่ยนขนาดหน้า ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- ขั้นที่สอง ไปที่ พิมพ์ เมนูจาก ไฟล์ ที่ขยาย แท็บ
- ดังนั้น พิมพ์ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ ให้คลิกที่ตัวเลือกขนาดหน้าซึ่งถูกเลือกเป็น จดหมาย โดยค่าเริ่มต้น และเปลี่ยนเป็นขนาดอื่นจากตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลง
- คุณสามารถเลือก A3 ตัวเลือกเนื่องจากขนาดนี้ใหญ่กว่าขนาดเริ่มต้น และด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถพิมพ์ชุดข้อมูลฉบับเต็มได้ในขนาดที่แน่นอนของแผ่นงาน Excel
ดังนั้น คุณจะพบว่าขนาดการพิมพ์ของคุณไม่เล็กกว่าแผ่นงาน Excel จริง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)
4. เปลี่ยนการวางแนวหน้า
นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาขนาดการพิมพ์ของคุณโดยเปลี่ยนการวางแนวหน้า ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ
📌 ขั้นตอน:
- เริ่มแรก ไปที่ ไฟล์ แท็บ
- จากนั้น ไปที่ พิมพ์ เมนู
- ส่งผลให้ พิมพ์ หน้าต่างจะเปิดขึ้นทันที
- หลังจากนั้น คลิกที่ การวางแนว เครื่องมือที่ตั้งค่าเป็น การวางแนวแนวตั้ง โดยค่าเริ่มต้น
- ถัดไป เปลี่ยนการวางแนวเป็น การวางแนวแนวนอน หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมาก
ดังนั้น คุณจึงสามารถพิมพ์แผ่นงาน Excel ทั้งแผ่นเป็นขนาดที่แน่นอนของไฟล์ Excel ได้
อ่านเพิ่มเติม: Excel Fit to Page Scale/Preview ดูเหมือนเล็ก (5 โซลูชันที่เหมาะสม)
5. กำหนดระยะขอบเริ่มต้นเอง
คุณยังสามารถกำหนดระยะขอบเริ่มต้นเพื่อพิมพ์แผ่นงาน Excel ของคุณในขนาดที่แน่นอนได้อีกด้วย ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้
📌 ขั้นตอน:
- คล้ายกับการแก้ไขสองรายการก่อนหน้า ไปที่ ไฟล์ ในตอนแรก
- จากนั้น ไปที่ พิมพ์ เมนูจาก ไฟล์ ที่ขยาย แท็บ
- หลังจากนั้น คลิกที่ ระยะขอบ ตัวเลือกที่เลือกเป็น ปกติ โดยค่าเริ่มต้น. ตอนนี้ เปลี่ยนตัวเลือกนี้เป็น แคบ ตัวเลือก
ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถจำกัดระยะขอบของงานพิมพ์ให้แคบลง และรับขนาดที่แน่นอนของเนื้อหาในแผ่นงาน Excel ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
โดยสรุป ในบทความนี้ ฉันได้แสดง 5 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้มากที่สุดในการแก้ไขปัญหา “เหตุใดการพิมพ์แผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็ก” ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านบทความฉบับเต็มอย่างละเอียดและฝึกฝนอย่างละเอียด ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเพิ่มเติม สามารถแสดงความคิดเห็นได้ที่นี่
และไปที่ ExcelDemy สำหรับบทความอื่น ๆ อีกมากมายเช่นนี้ ขอบคุณ!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word (3 วิธีง่ายๆ)
- จัดทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- เปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
- วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel
