บทความนี้แสดงวิธีแก้ไขปัญหา "พอดีกับหน้าเล็กเกินไป" ใน excel พวกเราหลายคนมักประสบปัญหานี้ขณะพยายามพิมพ์รายงานหรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในหน้าเดียว หากคุณพยายามใส่ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ลงในหน้าเดียว ทุกอย่างจะเล็กลง และไม่มีทางหยุดมันได้! แต่คุณสามารถใช้ลูกเล่นบางอย่างเพื่อให้มีเหตุผล ติดตามบทความเพื่อดูวิธีหลีกเลี่ยงปัญหา
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
เหตุใดข้อความใน Excel จึงพอดีกับมาตราส่วนหน้า/การแสดงตัวอย่างจึงดูเล็กเกินไป
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มียอดขายโดยพนักงานของบริษัทระหว่างปี 2544 ถึง 2564 ซึ่งครอบคลุมช่วง A1:W42 . รูปภาพบางส่วนของชุดข้อมูลแสดงไว้ด้านล่าง สมมติว่าคุณจำเป็นต้องพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมดในหน้าเดียว
- ตอนนี้กด CTRL+P เพื่อพิมพ์ชุดข้อมูล จากนั้นเลือก Fit Sheet on One Page จาก การตั้งค่า บนหน้าต่างการพิมพ์
- ถัดไป ให้คลิกที่ พิมพ์ . หลังจากนั้นชุดข้อมูลที่พิมพ์จะมีลักษณะดังนี้ แต่มันเล็กเกินกว่าจะอ่านได้
- กลับไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บ คุณจะเห็น มาตราส่วน ลดเหลือเพียง 31% คุณต้องพยายามรักษาไว้อย่างน้อย 70%
5 โซลูชั่นหากพอดีกับหน้าตัวอย่าง/มาตราส่วนใน Excel ดูเหมือนเล็กเกินกว่าจะอ่านได้
ทำตามวิธีแก้ไข (หรือทั้งหมด) ด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา “excel fit to page small too small”
แนวทางที่ 1:ซ่อนแถว/คอลัมน์
อันดับแรก คุณควรซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นเพื่อจัดสรรข้อมูลเพิ่มเติมในหน้าเดียว ที่นี่ คอลัมน์ B มีพื้นที่เพิ่มเติมทางด้านขวา ปรับความกว้างโดยการลากเส้นคั่นหมายเลขคอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เคล็ดลับง่ายๆ)
แนวทางที่ 2:ลดระยะขอบของหน้า
- ตั้งค่าระยะขอบของหน้าเป็น แคบ จาก เค้าโครงหน้า แท็บ หลังจากนั้น มาตราส่วน จะเพิ่มขึ้นเป็น 35% ถัดไป ให้คลิกที่ ระยะขอบที่กำหนดเอง เพื่อลดระยะขอบเพิ่มเติมหรือลบออกทั้งหมด
- จากนั้น คุณจะเห็น การตั้งค่าหน้า กล่องโต้ตอบ ตอนนี้ลดระยะขอบตามต้องการหรือตั้งค่าเป็นศูนย์ จากนั้นคลิกตกลง หลังจากนั้น มาตราส่วน จะเพิ่มขึ้นเป็น 37% แต่เราก็ยังล้าหลัง มาตราส่วน . ที่จำเป็น เปอร์เซ็นต์.
อ่านเพิ่มเติม: เหตุใดแผ่นงาน Excel ของฉันจึงมีขนาดเล็กมาก (เหตุผลและแนวทางแก้ไข)
แนวทางที่ 3:เปลี่ยนการวางแนวหน้า
- ชุดข้อมูลมีคอลัมน์มากกว่าปกติ การใช้ แนวนอน การวางแนวการพิมพ์จะเหมาะสมกว่าในกรณีเช่นนี้ เลือก เค้าโครงหน้า>> การวางแนว>> แนวนอน ที่จะทำอย่างนั้น หลังจากนั้น มาตราส่วน จะกระโดดไปถึง 48%
อ่านเพิ่มเติม: วิธียืดสเปรดชีต Excel ให้พิมพ์เต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)
โซลูชันที่ 4:เปลี่ยนขนาดหน้า
- ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้ จดหมาย ขนาดสำหรับพิมพ์ หากคุณเลือก A3 ขนาดแทน มาตราส่วน จะกระโดดไปที่ 73% แต่คงเป็นไปไม่ได้เพราะไม่ค่อยได้ใช้ หากคุณเลือก A4 ขนาด มาตราส่วน จะเพิ่มขึ้นเป็น 51%
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการพอดีกับหน้าใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
แนวทางที่ 5:เพิ่มจำนวนหน้า
- หากคุณมีชุดข้อมูลที่ใหญ่กว่าและคุณไม่สามารถใช้ขนาดหน้าที่ใหญ่กว่าในการพิมพ์ได้ คุณสามารถพิมพ์ชุดข้อมูลเป็น 2 หน้าแทนได้ ไปที่ เค้าโครงหน้า แท็บแล้วเปลี่ยน ความกว้าง ถึง 2 หน้า จากปรับขนาดให้พอดี กลุ่ม. หลังจากนั้น มาตราส่วน จะเพิ่มขึ้นเป็น 76%
หลังจากใช้โซลูชันทั้ง 5 รายการแล้ว ชุดข้อมูลที่พิมพ์จะมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์เพื่อให้ทุกคอลัมน์พิมพ์ในหน้าเดียว
💬 สิ่งที่ควรจำ
- ลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นในคอลัมน์หรือแถวก่อนพิมพ์เสมอ คุณสามารถลากเส้นแยกหมายเลขคอลัมน์หรือแถวเพื่อทำเช่นนั้นได้
- ลดความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์หากเป็นไปได้
- ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นก่อนพิมพ์
- ลบตำแหน่งทศนิยมที่ไม่จำเป็นในคอลัมน์เพื่อให้พอดีกับข้อมูลในหน้าเดียว
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีแก้ไขปัญหา "พอดีกับหน้าเล็กเกินไป" ใน excel แล้ว คุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? โปรดแจ้งให้เราทราบโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการใส่แผ่นงาน Excel ในหน้าเดียวใน Word (3 วิธีง่ายๆ)
- จัดทุกคอลัมน์ในหน้าเดียวใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- เพิ่มขนาดกระดาษทางกฎหมายใน Excel
- วิธีการเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีด่วน)
