แก้ปัญหา Excel Fit-to-Page หดตัวจนอ่านไม่ออก – 5 วิธีแก้ที่มีประสิทธิภาพ

บทความนี้說明วิธีแก้ปัญหา "fit to page too small" ใน Excel เราหลายคนมักเจอปัญหานี้ขณะพยายามพิมพ์รายงานหรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่ในหน้าเดียว หากคุณพยายามบีบชุดข้อมูลขนาดใหญ่ให้อยู่ในหน้าเดียว ทุกอย่างจะเล็กลงไป และไม่มีทางหยุดได้! แต่คุณสามารถใช้เทคนิคบางอย่างเพื่อให้ขนาดอยู่ในระดับที่อ่านได้ ติดตามบทความเพื่อดูวิธีหลีกเลี่ยงปัญหานี้

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกหัดจากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

ทำไมข้อความใน Excel Fit to Page Scale/Preview จึงดูเล็กเกินไป?

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลมียอดขายที่พนักงานทำระหว่างปี 2001 ถึง 2021 ครอบคลุมช่วง A1:W42 ภาพบางส่วนของชุดข้อมูลแสดงด้านล่าง สมมติว่าคุณต้องพิมพ์ชุดข้อมูลทั้งหมดในหน้าเดียว

• กด CTRL+P เพื่อพิมพ์ชุดข้อมูล แล้วเลือก Fit Sheet on One Page จาก Settings ในหน้าต่างพิมพ์

• คลิก Print หลังจากนั้น ชุดข้อมูลที่พิมพ์จะมีลักษณะดังนี้ แต่เล็กเกินไปจนอ่านไม่ออก

• กลับไปที่แท็บ Page Layout คุณจะเห็น Scale ลดเหลือเพียง 31% คุณต้องพยายามรักษาไว้อย่างน้อย 70% ขึ้นไป

5 วิธีแก้ หาก Fit to Page Preview/Scale ใน Excel เล็กเกินไปจนอ่านไม่ออก

ทำตามวิธีแก้ (หรือทั้งหมด) ด้านล่างเพื่อแก้ปัญหา "excel fit to page too small"

วิธีแก้ที่ 1: ซ่อนแถว/คอลัมน์

ขั้นแรก คุณควรซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น เพื่อจัดสรรพื้นที่มากขึ้นในหน้าเดียว ที่นี่ คอลัมน์ B มีพื้นที่ว่างทางขวา ปรับความกว้างโดยลากเส้นคั่นหมายเลขคอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: วิธีปรับขนาดหน้าสำหรับการพิมพ์ใน Excel (6 เทคนิคเร็ว)

วิธีแก้ที่ 2: ลดขอบหน้า (Page Margins)

• ตั้งค่าขอบหน้าเป็น Narrow จากแท็บ Page Layout หลังจากนั้น Scale จะเพิ่มเป็น 35% ต่อไป คลิก Custom Margins เพื่อลดขอบเขตเพิ่มเติม หรือกำจัดทั้งหมด

• คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ Page Setup ตอนนี้ลดขอบเขตตามต้องการ หรือตั้งเป็นศูนย์ แล้วคลิก OK หลังจากนั้น Scale จะเพิ่มเป็น 37% แต่เรายังห่างจากเปอร์เซ็นต์ Scale ที่ต้องการมาก

อ่านเพิ่มเติม: ทำไม Excel Sheet ของฉันพิมพ์ออกมาน้อยมาก (เหตุผลและวิธีแก้)

วิธีแก้ที่ 3: เปลี่ยนทิศทางหน้า (Page Orientation)

• ชุดข้อมูลมีคอลัมน์มากกว่าปกติ การใช้ทิศทาง Landscape สำหรับการพิมพ์จึงเหมาะสมกว่า เลือก Page Layout >> Orientation >> Landscape เพื่อทำเช่นนั้น หลังจากนั้น Scale จะกระโดดเป็น 48%

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Stretch Excel Spreadsheet ให้เต็มหน้าพิมพ์ (5 วิธีง่าย)

วิธีแก้ที่ 4: เปลี่ยนขนาดหน้า (Page Size)

• โดยค่าเริ่มต้น Excel ใช้ขนาด Letter สำหรับการพิมพ์ หากคุณเลือกขนาด A3 แทน Scale จะกระโดดเป็น 73% แต่อาจไม่เป็นไปได้ เพราะไม่ค่อยใช้ ถ้าเลือกขนาด A4 Scale จะเพิ่มเป็น 51%

อ่านเพิ่มเติม: วิธี Fit to Page ใน Excel (3 วิธีง่าย)

วิธีแก้ที่ 5: เพิ่มจำนวนหน้า (Increase Page Number)

• หากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่และไม่สามารถใช้ขนาดกระดาษใหญ่กว่านี้ได้ คุณสามารถพิมพ์ชุดข้อมูลใน 2 หน้าแทนได้ ไปที่แท็บ Page Layout และเปลี่ยน Width เป็น 2 pages จากกลุ่ม Scale to Fit หลังจากนั้น Scale จะเพิ่มเป็น 76%

หลังจากใช้วิธีแก้ทั้ง 5 ข้อ ชุดข้อมูลที่พิมพ์จะมีลักษณะดังนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนมาตราส่วนการพิมพ์ ให้คอลัมน์ทั้งหมดพิมพ์ในหน้าเดียว

💬 สิ่งที่ควรจำ

• ลบพื้นที่ว่างที่ไม่จำเป็นในคอลัมน์หรือแถวใดๆ ก่อนพิมพ์ คุณสามารถลากเส้นคั่นหมายเลขคอลัมน์หรือแถวได้
• ลดความสูงแถวและความกว้างคอลัมน์ หากเป็นไปได้
• ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นก่อนพิมพ์
• ลบทศนิยมที่ไม่จำเป็นในคอลัมน์ เพื่อให้ข้อมูลมากขึ้นในหน้าเดียว

สรุป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะแก้ปัญหา "fit to page too small" ใน Excel ยังไง มีคำถามเพิ่มเติมไหม โปรดแจ้งเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณยังสามารถเยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy เพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธี Fit Excel Sheet on One Page in Word (3 วิธีง่าย)
• Fit All Columns on One Page in Excel (5 วิธีง่าย)
• เพิ่มขนาดกระดาษ Legal ใน Excel
• วิธีเพิ่มขนาดกระดาษ A3 ใน Excel (2 วิธีเร็ว)