Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลัง เราสามารถดำเนินการต่างๆ กับชุดข้อมูลของเราได้โดยใช้ Excel เครื่องมือและคุณสมบัติ ด้วยการใช้แผนภูมิและกราฟต่างๆ คุณสามารถนำเสนอผลการสำรวจได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ หลายบริษัทจัดเก็บข้อมูลรายเดือนไว้ในเวิร์กชีต Excel สิ้นปีพวกเขาต้องการดูบันทึกรายเดือนและวิเคราะห์ว่าต้องปรับปรุงตรงไหน การใช้แผนภูมิและเครื่องหมายในแต่ละเดือนเพื่อแสดงบันทึกช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลได้อย่างถูกต้อง บทความนี้จะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเพิ่มเครื่องหมาย สำหรับ แต่ละเดือน ใน Excel .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเพิ่มเครื่องหมายสำหรับแต่ละเดือนใน Excel
Excel มีแผนภูมิและกราฟต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถแทรกได้ตามความต้องการและความต้องการของคุณ แผนภูมิบางรายการมีเครื่องหมายในขณะที่บางแผนภูมิไม่มี ในกรณีนั้น คุณต้องเพิ่มเครื่องหมาย อีกครั้ง คุณอาจต้องการสร้างเครื่องหมายที่กำหนดเอง แทนที่จะใช้เครื่องหมายที่มีอยู่ ดังนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังเพื่อ เพิ่มเครื่องหมาย สำหรับ แต่ละเดือน ใน Excel .
ขั้นตอนที่ 1:ป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละเดือน
- ก่อนอื่น เราต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับแต่ละเดือนลงในเวิร์กชีต Excel
- ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ ยอดขายสุทธิ รายเดือน บันทึกของบริษัทแห่งหนึ่ง
- ดูชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเพิ่มตัวทำเครื่องหมายข้อมูลใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 2 ตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 2:แทรกแผนภูมิ Excel
- ตอนนี้ เราต้องแทรกแผนภูมิ
- ในเรื่องนี้ ให้เลือกช่วง B4:C16 .
- ถัดไป ไปที่ แท็บแทรก
- จากนั้น กด แผนภูมิกระจาย ไอคอนแบบเลื่อนลงดังที่แสดงด้านล่าง
- จากนั้น เลือก แผนภูมิกระจาย
- ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกแผนภูมิอื่นๆ ได้ตามความต้องการ
- ดังนั้น คุณจะได้แผนภูมิกระจายดังรูปด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเส้นมาร์กเกอร์ในกราฟ Excel (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 3:จัดรูปแบบแผนภูมิ
- เราอาจจำเป็นต้องจัดรูปแบบแผนภูมิให้ตรงกับความต้องการของเรา
- ที่นี่ เราจะตั้งค่า ชื่อแผนภูมิ เป็น แนวโน้มการขาย .
- หลังจากนั้น เราจะรีเซ็ตแกน Y ผูกไว้เพื่อให้แผนภูมิดูราบรื่นยิ่งขึ้น
- เพื่อจุดประสงค์นั้น ให้คลิก แกน Y .
- ด้วยเหตุนี้ แกนรูปแบบ บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- ดังนั้น พิมพ์ 6000 ใน ขั้นต่ำ กล่องใต้ส่วนขอบเขต
- หลังจากนั้น ปิดบานหน้าต่าง
- ดังนั้น กราฟของคุณจะออกมาเหมือนที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4:เพิ่มเครื่องหมายสำหรับแต่ละเดือน
ก้าวสำคัญของเราเริ่มต้นที่นี่ ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเพิ่มหรือแก้ไขเครื่องหมาย
- ขั้นแรก ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายที่ต้องการ
- ดูรูปด้านล่าง มีการเลือกเครื่องหมายเพียงตัวเดียวเท่านั้น
- ดังนั้น จัดรูปแบบจุดข้อมูล จะปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ ไปที่ ส่วนเติม &เส้น
- ถัดไป คลิกช่องเครื่องหมาย
- แก้ไขส่วนที่จำเป็น เช่น ประเภท , ขนาด , ฯลฯ
- นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มรูปทรงอื่นๆ หรือแม้แต่รูปภาพ คุณก็สามารถทำได้
- ในกรณีนั้น ไปที่ แทรก ➤ ภาพประกอบ ➤ รูปภาพ/รูปร่าง .
- ในตัวอย่างนี้ เลือก รูปร่าง .
- จากนั้น เลือกรูปทรงที่ต้องการ
- ที่นี่ เราเลือก ลูกศรขึ้น .
- ในทำนองเดียวกัน เลือกรูปร่างได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน
- แทรกรูปร่างในเวิร์กชีตก่อน
- ตอนนี้ คัดลอกรูปร่างที่ต้องการ
- ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายแล้วกดปุ่ม Ctrl และวี คีย์ร่วมกันเพื่อวาง
- ในแผนภูมิด้านล่าง เราจะวางลูกศรบนสำหรับยอดขายที่เพิ่มขึ้น
- และเราจะใส่ลูกศรลงสำหรับจำนวนเงินที่ลดลง
- ดังนั้นเราจึงสามารถสร้างแนวโน้มการขายรายเดือนได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเพิ่มเครื่องหมายบนเส้นแบบประกายไฟใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
ผลลัพธ์สุดท้าย
- สุดท้าย เลือก เส้นตาราง ในแผนภูมิแล้วลบออกโดยกด ลบ .
- วิธีนี้จะทำให้แผนภูมิมีความเรียบร้อยมากขึ้น
- ดังนั้น แผนภูมิของเราจึงพร้อมที่จะแสดงให้เห็น
- ดูแผนภูมิต่อไปนี้ซึ่งเป็นผลลัพธ์สุดท้ายของเรา
บทสรุป
ต่อจากนี้ไปคุณจะสามารถเพิ่มเครื่องหมาย สำหรับ แต่ละเดือน ใน Excel ตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ติดตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้าง Legend Markers ให้ใหญ่ขึ้นใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการเปลี่ยนรูปร่างเครื่องหมายในกราฟ Excel (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
