Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลัง เราสามารถดำเนินการหลากหลายบนชุดข้อมูลของเราได้โดยใช้เครื่องมือและคุณสมบัติของ Excel โดยใช้แผนภูมิและกราฟต่างๆ คุณสามารถนำเสนอผลการสำรวจได้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ บริษัทหลายแห่งจัดเก็บข้อมูลรายเดือนในแผ่นงาน Excel เมื่อสิ้นปี พวกเขาต้องการดูบันทึกรายเดือนและวิเคราะห์ว่าต้องปรับปรุงที่ไหน การใช้แผนภูมิและตัวชี้วัดสำหรับแต่ละเดือนเพื่อแสดงบันทึกช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลได้อย่างถูกต้อง บทความนี้จะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนในการ เพิ่มตัวชี้วัด (Markers) สำหรับ แต่ละเดือน (Each Month) ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการเพิ่มตัวชี้วัดสำหรับแต่ละเดือนใน Excel
Excel 提供 various charts and graphs โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถแทรกพวกเขาตามความต้องการและความต้องการของคุณ แผนภูมิบางแบบมีตัวชี้วัด ในขณะที่บางแบบไม่มี ในกรณีนั้น คุณต้องเพิ่มตัวชี้วัด อีกครั้ง คุณอาจต้องการทำตัวชี้วัดแบบกำหนดเอง แทนที่จะใช้ตัวที่มีอยู่ ดังนั้น โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังเพื่อ เพิ่มตัวชี้วัด (Markers) สำหรับ แต่ละเดือน (Each Month) ใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: ป้อนข้อมูลสำหรับแต่ละเดือน
- ก่อน tutto เราต้องป้อนข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับแต่ละเดือนในแผ่นงาน Excel
- ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้บันทึก ยอดขายสุทธิ (Net Sales) รายเดือนของบริษัทหนึ่ง
- ดูชุดข้อมูลด้านล่างเพื่อความเข้าใจที่ดีกว่า
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มตัวชี้วัดข้อมูลใน Excel (2 ตัวอย่างง่าย)
ขั้นตอนที่ 2: แทรกแผนภูมิ Excel
- ตอนนี้ เราต้องแทรกแผนภูมิ
- ใน هذا الصدد ให้เลือกช่วง B4:C16
- ต่อไป ไปที่แท็บ Insert
- จากนั้น กดไอคอนดรอปดาวน์ Scatter Chart ตามที่แสดงด้านล่าง
- ต่อมา เลือก Scatter chart
- ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกแผนภูมิอื่นๆ ที่แตกต่างกันตามต้องการ
- ดังนั้น คุณจะได้แผนภูมิ Scatter เหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มเส้นตัวชี้วัดในกราฟ Excel (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 3: จัดรูปแบบแผนภูมิ
- เราอาจต้องจัดรูปแบบแผนภูมิเพื่อตอบสนองความต้องการของเรา
- ที่นี่ เราจะตั้ง Chart Title เป็น Sales Trend
- หลังจากนั้น เราจะตั้งค่า Y-axis bound ใหม่เพื่อให้แผนภูมิดูเรียบขึ้น
- เพื่อวัตถุประสงค์นี้ คลิก Y-axis
- ผลลัพธ์คือ Format Axis pane จะปรากฏทางด้านขวา
- ตามลำดับ พิมพ์ 6000 ในกล่อง Minimum ภายใต้ส่วน Bounds
- หลังจากนั้น ปิด pane
- ดังนั้น กราฟของคุณจะกลายเป็นเหมือนภาพที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มตัวชี้วัดสำหรับแต่ละเดือน
ขั้นตอนหลักของเราเริ่มที่นี่ ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเพิ่มตัวชี้วัดหรือปรับเปลี่ยนพวกเขา
- ก่อน tutto ดับเบิลคลิกที่ตัวชี้วัดที่ต้องการ
- ดูภาพด้านล่าง ที่นี่ มีเพียงตัวชี้วัดหนึ่งถูกเลือก
- ดังนั้น Format Data Point จะปรากฏ
- ตอนนี้ ไปที่ส่วน Fill & Line
- ต่อไป คลิกฟิลด์ Marker
- ปรับส่วนที่จำเป็น เช่น Type, Size ฯลฯ
- นอกจากนี้ หากคุณต้องการเพิ่มรูปร่างอื่นๆ หรือแม้แต่รูปภาพ คุณก็สามารถทำได้
- ในกรณีนั้น ไปที่ Insert ➤ Illustrations ➤ Pictures/Shapes
- ในตัวอย่างนี้ เลือก Shapes
- จากนั้น เลือกรูปร่างที่ต้องการ
- ที่นี่ เราเลือก Up Arrow
- เช่นเดียวกัน เลือกรูปร่างมากเท่าที่คุณต้องการโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน
- แทรกรูปร่างในแผ่นงานก่อน
- ตอนนี้ คัดลอกรูปร่างที่ต้องการ
- ดับเบิลคลิกตัวชี้วัด และกดปุ่ม Ctrl และ V พร้อมกันเพื่อวาง
- ในแผนภูมิด้านล่าง เราจะวางลูกศรขึ้นสำหรับยอดขายที่เพิ่มขึ้น
- และเราจะแทรกลูกศรลงสำหรับจำนวนที่ลดลง
- ดังนั้น เราสามารถสร้างแนวโน้มยอดขายรายเดือนได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มตัวชี้วัดใน Sparklines ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
ผลลัพธ์สุดท้าย
- สุดท้าย เลือก Gridlines ในแผนภูมิ และลบพวกเขาโดยกด Delete
- สิ่งนี้จะทำให้แผนภูมิดูนำเสนอได้ดีขึ้น
- ดังนั้น แผนภูมิของเราพร้อมสาธิตแล้ว
- ดูแผนภูมิต่อไปนี้ซึ่งเป็นผลลัพธ์สุดท้ายของเรา
สรุป
จากนี้ไป คุณจะสามารถ เพิ่มตัวชี้วัด (Markers) สำหรับ แต่ละเดือน (Each Month) ใน Excel ได้โดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้งานต่อไป และแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นในการทำงาน ติดตามเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความอื่นๆ เหมือนนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถาม หากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีทำให้ตัวชี้วัดตำนานใหญ่ขึ้นใน Excel (3 วิธีง่าย)
- วิธีเปลี่ยนรูปร่างตัวชี้วัดในกราฟ Excel (3 วิธีง่าย)
