ขณะทำงานกับ การตรวจสอบข้อมูล (Data Validation) ใน Excel คุณอาจต้องการลบรายการที่ใช้แล้วออกจาก รายการแบบเลื่อนลง (Drop-down List) เพื่อ ป้องกันการมอบหมายรายการเดียวกันซ้ำ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องมอบหมายพนักงานหลายคนไปทำกะทำงานต่างกัน และไม่ต้องการให้พนักงานคนใดถูกมอบหมายซ้ำ อีกกรณีคือ การมอบหมายผู้เล่