จัดการและทำงานร่วมกันในโครงการที่เข้มข้นของอีเมลภายใน Gmail ด้วย Streak [Chrome]

Streak เป็นส่วนเสริมการจัดการโครงการ Gmail ที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Chrome มาพร้อมกับเทมเพลตสำหรับโครงการประเภทต่างๆ เช่น การสนับสนุนลูกค้าหรือการวางแผนงาน ในสตรีค โปรเจ็กต์จะเรียกว่าไพพ์ไลน์ คุณสามารถเพิ่มกล่องในไปป์ไลน์ของคุณ กรอกข้อมูลในกล่องเช่น อีเมลขาเข้าและขาออก ความคิดเห็น ผู้รับผิดชอบ ฯลฯ และติดตามความคืบหน้าของแต่ละช่อง

สิ่งที่ทำให้ส่วนเสริมนี้กลายเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง ก็คือคุณสามารถแชร์ไปป์ไลน์กับผู้คนในทีมของคุณและทำงานร่วมกันในโครงการที่เกี่ยวข้อง Streak เพิ่มเลเยอร์ใหม่ทั้งหมดให้กับ Gmail และทำให้การจัดการโครงการโดยใช้อีเมลเป็นเรื่องง่ายและเข้าถึงได้

กำลังติดตั้ง Streak

หลังจากติดตั้ง Streak จาก Chrome เว็บสโตร์แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณและให้สิทธิ์การเข้าถึง Streak โดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

Streak จะขอเข้าถึงที่อยู่อีเมล, Google ปฏิทิน, อีเมล, รายชื่อติดต่อ และข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ เมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว คุณสามารถตั้งค่าโปรเจ็กต์แรกด้วย Streak ได้ นอกจากนี้ คุณควรสังเกตด้วยว่ามีการเพิ่มส่วนหัวใหม่ในแถบด้านข้าง Gmail ของคุณ - ไปป์ไลน์

การตั้งค่าโครงการหรือไปป์ไลน์ด้วย Streak

สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้ ฉันจะสาธิตโครงการ Streak with a Trip Planning Streak รองรับโปรเจ็กต์หรือประเภทไปป์ไลน์ทั้งแบบมืออาชีพและส่วนตัวดังต่อไปนี้:

• การขาย / CRM
• รับสมัครงาน
• การสนับสนุนทางอีเมล
• ดีลโฟลว์
• การระดมทุน
• การพัฒนาผลิตภัณฑ์
• การติดตามข้อบกพร่อง
• วารสารศาสตร์
• การวางแผนงาน
• การวางแผนการเดินทาง
• การวางแผนงานแต่งงาน
• การให้ยืม
• ไปป์ไลน์แบบกำหนดเอง

โครงการทั้งหมดของคุณอยู่ภายใต้ส่วนหัวไปป์ไลน์ในแถบด้านข้างของ Gmail แต่ละโครงการมีการจัดระเบียบเล็กน้อยเหมือนกล่องจดหมายแยกต่างหาก โครงการประกอบด้วยกล่องที่ผ่านขั้นตอนต่างๆ กล่องเป็นองค์ประกอบอิสระของโครงการหรือไปป์ไลน์ของคุณ ในตัวอย่างของเรา พวกเขาสามารถเป็นตัวแทนของการเดินทางได้

สถานะโครงการถูกสรุปในแถบด้านบน โดยแต่ละฟิลด์แสดงถึงระยะของโครงการ คุณสามารถปรับแต่งขั้นตอนเหล่านั้นและเพิ่มขั้นตอนเพิ่มเติมได้หากจำเป็น สำหรับการเดินทาง ระยะเพิ่มเติมอาจได้รับการอนุมัติจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดก่อนทำการจอง

คุณสามารถเพิ่มกล่องได้มากเท่าที่คุณต้องการ และตามหลักแล้ว กล่องทั้งหมดจะเดินทางผ่านแต่ละขั้นตอนของโครงการ สำหรับแต่ละกล่อง คุณสามารถกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบ ระบุค่าใช้จ่าย สถานที่ และอื่นๆ ที่คุณต้องการ คุณปรับแต่งแต่ละคอลัมน์และเพิ่มคอลัมน์ได้อีกครั้ง

การจัดการโครงการด้วย Streak

เมื่อคุณได้ร่างโครงร่างคร่าวๆ ของโปรเจ็กต์แล้วและกำลังเข้าสู่ขั้นตอนแรก คุณจะเริ่มได้รับอีเมลเกี่ยวกับกล่องต่างๆ (องค์ประกอบ) ของโปรเจ็กต์ของคุณ ถึงเวลาสังเกต กล่องใหม่ ปุ่มที่ด้านบนของอีเมลทุกฉบับที่คุณอ่าน คุณใช้ปุ่มนี้เพื่อเพิ่มอีเมลในกล่องโครงการหรือสร้างกล่องใหม่ได้ทุกเมื่อที่จำเป็น

เมื่อคุณกลับมาที่ภาพรวมของโครงการ คุณสามารถเปิดแต่ละกล่องและดูว่าอีเมลใดถูกเพิ่มเข้าไปในนั้นและเกิดอะไรขึ้นในระหว่างนี้ สำหรับแต่ละช่อง คุณสามารถแสดงความคิดเห็น ตั้งการเตือนความจำ หรือเลิกติดตามการอัปเดตได้ เผื่อว่าจะไม่ทำให้คุณกังวลอีกต่อไป

ภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดในโปรเจ็กต์ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บอัปเดต เมื่อคุณดูภาพรวมของโปรเจ็กต์ ให้สังเกตปุ่มสีเทาที่ด้านบนขวา คลิกเพื่อเปิดและปิด อัปเดต แท็บ คลิกลูกศรเล็กๆ เพื่อเปิดเมนูและเลือกการอัปเดตที่คุณต้องการดู

ทำงานร่วมกับผู้อื่นในสตรีค

Streak เหมาะสำหรับการจัดการโปรเจ็กต์เดี่ยว อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ทำให้มีประสิทธิภาพมากคือคุณสามารถแบ่งปันแต่ละโครงการของคุณ (ไปป์ไลน์) และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ เปิดโปรเจ็กต์แล้วคลิก แชร์ blue สีน้ำเงิน ปุ่มด้านบนเพื่อเปิด การตั้งค่าการแชร์ . คุณสามารถเปลี่ยนโปรเจ็กต์จากส่วนตัวเป็นการแชร์และเพิ่มผู้คนในโครงการของคุณได้

หากบุคคลที่คุณแชร์ไปป์ไลน์ด้วยใช้ Streak อยู่แล้ว โปรเจ็กต์จะปรากฏในรายการของพวกเขาโดยอัตโนมัติ หากพวกเขายังไม่ได้ใช้ Streak พวกเขาจะได้รับอีเมลที่อธิบายว่าไปป์ไลน์มีการแชร์กับพวกเขาและพวกเขาจำเป็นต้องติดตั้ง Streak เพื่อเข้าถึง

การสาธิต Streak สำหรับการสนับสนุนลูกค้า

เนื่องจากสตรีคมีความซับซ้อนมาก จึงค่อนข้างยากที่จะอธิบาย เข้าใจง่ายขึ้นมากเมื่อเห็นในการดำเนินการ นี่คือการสาธิต Streak สำหรับไปป์ไลน์การสนับสนุนลูกค้า

https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk

คุณลักษณะเพิ่มเติม:ส่งภายหลัง &ตัวอย่าง

Streak มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกสองอย่าง ขั้นแรก คุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลในภายหลังได้ ประการที่สอง คุณสามารถสร้างตัวอย่างจากข้อความที่คุณส่งต่อไป และสร้างเทมเพลตและประหยัดเวลาในอีเมลในอนาคต

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับ Streak เมื่อคุณได้ลองใช้งานแล้ว และถ้าคุณรู้จักเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเช่นเดียวกันสำหรับ Gmail หรือ Chrome ให้แชร์!