แก้ไข: เสียงแจ้งเตือนอีเมล Outlook ไม่ทำงาน

การรับการแจ้งเตือนเมื่อมีอีเมลใหม่ หรือเพื่อเตือนนัดหมาย และเอฟเฟกต์เสียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงอื่นๆ ให้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Outlook สำหรับงานต่างๆ เช่น การส่งอีเมล และการซูมเข้า/ออก แต่近期 หลายคนเผชิญปัญหากับเอฟเฟกต์เสียงของ Outlook คุณจะแก้ไขอย่างไร? คุณจะตั้งเสียงให้ Outlook แจ้งเตือนได้อย่างไร? นี่คือวิธีแก้ไขบางอย่าง:

วิธีที่ 1: เปลี่ยนการตั้งค่า

1. จากมุมขวาล่าง ใกล้กับเวลาของอุปกรณ์ คลิกที่ Action Center และเลือก “All settings”
2. คุณสามารถคลิก Settings จาก Start Menu เพื่อเปิดแถบนี้ได้เช่นกัน
3. เลือก System แล้วจากแผงด้านซ้าย คลิกที่ “Notifications and Actions”
4. หากแอพ Mail ไม่แสดงในที่นี่ คุณจะไม่ได้รับข้อความใหม่ หมายความว่าแอพ Outlook ของคุณไม่ได้ลงทะเบียนกับระบบเพื่อรับการแจ้งเตือน
5. ตอนนี้ส่งข้อความทดสอบให้ตัวเองและเปิดแอพ Settings ใหม่
6. เปิดใช้งานตัวเลือกการแจ้งเตือนทั้งหมดและปิด Settings

วิธีที่ 2: ตั้งกฎใหม่สำหรับการแจ้งเตือน

1. จาก Outlook 2010 ไปที่แท็บ Home แล้ว Move Group
2. คลิกปุ่ม Rules Button List Arrow และเลือก “Manage rules and alerts”
3. จากเมนูนี้ ไปที่ “Email Rules tab” แล้วคลิกที่ไอคอน “New Rule Button”
4. The Rules wizard จะเปิด คลิก “Apply rule on message I receive” จาก “Start from a blank rule”
5. คลิก Next และคุณจะถูกถามว่า “Under Which condition(s) do you want to check?”
   1. Step 1: เลือกเงื่อนไขและติ๊กผ่านบัญชีเฉพาะจากกล่องข้อความ
   2. Step 2: คลิกค่าที่มีเส้นใต้เพื่อแก้ไขคำอธิบายกฎ
   3. Step 3: คลิกที่คำว่า “specified” ที่เป็นไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อแสดง Account Dialog box
   4. Step 4: จาก Account Dialog Box คลิกที่บัญชีอีเมลที่ต้องการจาก Account Box
   5. Step 5: หากคุณไม่พบบัญชีของคุณ สามารถใช้ list Arrow
   6. Step 5: เลือก Ok และปิด account box
6. บัญชีอีเมลที่คุณเลือกจะแทนที่ลิงก์ specified ดำเนินการ Next ต่อ
7. จากส่วน “Under what do you want to do with the message?” เลือก action: Play a sound
8. เลื่อนลงหา list of action และหาตัวเลือกสุดท้ายที่บอกว่า “Display a Desktop Alert”
9. ภายใต้ step 2: เปลี่ยนคำอธิบายกฎ และคลิกที่คำว่า “A sound” ที่เป็นไฮเปอร์ลิงก์ เพื่อเลือกเสียงที่ต้องการ เลือกเสียงที่ต้องการและคลิก Ok (เสียงที่คุณเลือกต้องแทนที่คำว่า “A sound” ที่เป็นลิงก์)
10. ตอนนี้คลิก next สองครั้ง และ Finish การตั้งค่า ตอนนี้คุณจะสังเกตว่าจากหน้าต่าง “Rules and Alerts window” ภายใต้แท็บ Email Rules คอลัมน์ Action มีไอคอนเสียงปรากฏ
11. คลิก OK และ restart Outlook ตอนนี้ทุกครั้งที่รับอีเมล เสียงและ popup จะเล่นขึ้นมา

วิธีที่ 3: กำหนดค่า Windows Audio Services ให้เริ่มอัตโนมัติ

1. ติดตั้ง Desktop Experience server feature และคุณสามารถกำหนดค่า Windows Audio services ให้เริ่มอัตโนมัติได้
2. กำหนดการเริ่มอัตโนมัติสำหรับ Beep services: SC Config Beep Start= Auto
3. เปิดใช้งาน SystemSoundsServices ให้รันเมื่อผู้ใช้ logon
4. เปิด task schedule < Task Library และไปที่ Microsoft/Windows/Multimedia
5. คลิกขวาและเปิดใช้งาน SystemSoundsService