รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความอีเมลใหม่หรือจดจำการนัดหมายและเอฟเฟกต์เสียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานใน Microsoft Outlook คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงอื่นๆ ให้กับแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Outlook สำหรับงานต่างๆ เช่น การส่งข้อความอีเมล และมุมมองการซูมเข้าหรือย้อนกลับ อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้คนกำลังประสบปัญหากับเอฟเฟกต์เสียงของ Outlook คุณจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? คุณจะตั้งค่าเสียงสำหรับ Outlook ให้พร้อมท์ได้อย่างไร นี่คือวิธีแก้ปัญหาบางส่วน:
วิธีที่ 1:เปลี่ยนการตั้งค่า
- จากมุมขวาล่าง ซึ่งอยู่ถัดจากเวลาของอุปกรณ์ของคุณ ให้คลิกที่ Action Center แล้วเลือก "การตั้งค่าทั้งหมด"
- คุณยังสามารถคลิกที่การตั้งค่าจากเมนูเริ่มเพื่อเปิดแถบนี้
- เลือกระบบ จากนั้นคลิก "การแจ้งเตือนและการดำเนินการ" จากแผงด้านซ้าย
- ถ้าแอปอีเมลไม่อยู่ในรายการนี้ คุณจะไม่ได้รับข้อความใหม่ ซึ่งหมายความว่าแอป Outlook ของคุณไม่ได้ลงทะเบียนกับระบบเพื่อรับการแจ้งเตือน
- ส่งข้อความทดสอบถึงตัวคุณเองแล้วเปิดแอปการตั้งค่าอีกครั้ง
- เปิดใช้งานตัวเลือกการแจ้งเตือนทั้งหมดและปิดการตั้งค่า
วิธีที่ 2:ตั้งกฎใหม่สำหรับการแจ้งเตือน
- จาก Outlook 2010 ให้ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกย้ายกลุ่ม
- คลิกลูกศรรายการปุ่มกฎและเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน"
- จากเมนูนี้ ไปที่ "แท็บกฎของอีเมล" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "ปุ่มกฎใหม่"
- วิซาร์ดกฎจะเปิดขึ้น คลิก "ใช้กฎกับข้อความที่ฉันได้รับ" จาก "เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า"
- คลิก ถัดไป แล้วระบบจะถามคุณว่า "คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด"
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกเงื่อนไขและตรวจสอบบัญชีที่ต้องการจากกล่องข้อความ
- ขั้นตอนที่ 2:คลิกค่าที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไขคำอธิบายกฎ
- ขั้นตอนที่ 3:คลิกที่คำไฮเปอร์ลิงก์ "ที่ระบุ" เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบบัญชี
- ขั้นตอนที่ 4:จากกล่องโต้ตอบบัญชี ให้คลิกที่บัญชีอีเมลที่ต้องการจากกล่องบัญชี
- ขั้นตอนที่ 5:หากคุณไม่พบบัญชีของคุณ คุณสามารถใช้รายการลูกศร
- ขั้นตอนที่ 5:เลือกตกลงและปิดกล่องบัญชี
- บัญชีอีเมลที่คุณเลือกจะถูกแทนที่ด้วยลิงก์ที่ระบุ ดำเนินการต่อไป
- จาก "คุณต้องการทำอะไรกับข้อความนี้" ส่วน เลือกการกระทำ:เล่นเสียง
- เลื่อนลงเพื่อดูรายการการดำเนินการและค้นหาตัวเลือกสุดท้ายที่ระบุว่า "แสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป"
- ภายใต้ขั้นตอนที่ 2:เปลี่ยนคำอธิบายกฎและคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "เสียง" เพื่อเลือกเสียงที่คุณต้องการเล่น เลือกเสียงที่ต้องการแล้วคลิกตกลง (เสียงที่คุณเลือกต้องแทนที่คำว่า "เสียง" ที่เชื่อมโยง
- ตอนนี้ คลิกถัดไปสองครั้งและเสร็จสิ้นการตั้งค่า ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าจาก "หน้าต่างกฎและการแจ้งเตือน" ใต้คอลัมน์การดำเนินการของแท็บกฎอีเมล จะมีไอคอนระดับเสียงปรากฏขึ้น
- คลิกตกลงและเริ่มต้น Outlook ใหม่ ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับอีเมล จะมีเสียงและป๊อปอัปดังขึ้น
วิธีที่ 3:กำหนดค่า Windows Audio Services อัตโนมัติ
- ติดตั้งคุณลักษณะเซิร์ฟเวอร์ Desktop Experience และคุณสามารถกำหนดค่าบริการ Windows Audio ให้เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติได้
- กำหนดค่าการเริ่มต้นอัตโนมัติสำหรับบริการ Beep:SC Config Beep Start=Auto
- เปิดใช้งาน SystemSoundsServices เมื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้เพื่อเรียกใช้
- เปิดตารางงาน
- คลิกขวาและเปิดใช้งาน SystemSoundsService
