ใน Microsoft Outlook สามารถตั้ง Sensitivity Level ให้อีเมลได้: Normal, Personal, Private, Confidential เพื่อบอกผู้รับว่าควรจัดการข้อความอย่างไร
ความแตกต่างระหว่าง Personal, Private, Confidential
- Normal: โหมดปกติ (ค่าเริ่มต้น)
- Personal: ข้อความเป็นเรื่องส่วนตัว ผู้รับจะเห็น "please treat this as personal" ใน Info bar
- Private: ข้อความเป็นเรื่องส่วนตัว/ความลับ ผู้รับเห็น "please treat this as private"
- Confidential: ข้อมูลเป็นความลับสูง ผู้รับเห็น "please treat this as confidential"
วิธีตั้ง Sensitivity Level ให้อีเมลใน Outlook
ตั้งระดับสำหรับอีเมลเดี่ยว
- หน้าต่าง New Email > แท็บ Message > More ในกลุ่ม Tag
- กล่อง Properties เปิด > Sensitivity dropdown > เลือก Normal, Personal, Private, Confidential
- คลิก Close
ตั้งระดับเริ่มต้นสำหรับอีเมลทั้งหมด
- แท็บ File > Options
- กล่อง Outlook Options > Mail ด้านซ้าย
- ใต้ Send messages > Default Sensitivity level dropdown > เลือก Normal, Personal, Private, Confidential
- คลิก OK
เกี่ยวข้อง: วิธีตั้ง Priority อีเมลเป็น High ใน Outlook
