วิธีเก็บถาวรรายการ Outlook โดยอัตโนมัติ

ใน Outlook คุณสามารถเก็บกล่องขาเข้าและโฟลเดอร์ของคุณโดยการย้ายโฟลเดอร์เก่าที่คุณต้องการเก็บไว้ในที่เก็บถาวร ซึ่งประกอบด้วยข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ คุณสามารถกำหนดเวลาว่าจะเก็บรายการใดและรายการใดที่จะลบ มีคุณลักษณะใน Outlook ที่เรียกว่า เก็บถาวรอัตโนมัติ ที่เก็บรายการโดยอัตโนมัติ

ที่เก็บถาวรคือโฟลเดอร์ที่พบในอีเมลของคุณซึ่งข้อความ การตอบกลับ และการส่งต่อจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะถึงภายหลัง ในการเข้าถึงรายการที่คุณส่งไปยังที่เก็บถาวร ให้ไปที่โฟลเดอร์เก็บถาวรอีเมล ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการเก็บถาวรรายการ Outlook โดยอัตโนมัติ

วิธีการเก็บถาวรรายการ Outlook โดยอัตโนมัติ

เปิด Outlook

คลิก ไฟล์ บนแถบเมนู

ที่ มุมมองหลังเวที หน้า คลิก ตัวเลือก .

ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ใน ขั้นสูง ใต้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้คลิกส่วน การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ปุ่ม.

เก็บถาวรอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

ภายในกล่องโต้ตอบ ให้คลิก เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกรายการ ช่องกาเครื่องหมายแล้วป้อนตัวเลขลงในช่อง

จากนั้นลบเครื่องหมายออกจากช่องทำเครื่องหมาย Prompt before AutoArchive วิ่ง

คุณยังทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น ส่วน ล้างรายการที่เก่ากว่า จากนั้นป้อนตัวเลขในกล่องหากคุณต้องการเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้น

จากนั้นคลิกปุ่มข้างกล่อง คุณสามารถเลือกที่จะเลือก เดือน , สัปดาห์ และ วัน .

คุณสามารถเลือกที่จะย้ายรายการเก่าไปยังโฟลเดอร์อื่นได้หากต้องการโดยคลิกที่ เรียกดู ปุ่มใต้ส่วน ย้ายของเก่า ถึงแล้วเลือกโฟลเดอร์ เราแนะนำให้ปล่อยไว้เป็นค่าเริ่มต้นแล้วคลิก ตกลง .

คลิก ตกลง .

ใน ตัวเลือก Outlook กล่องโต้ตอบ คลิก ตกลง .

เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเก็บถาวรรายการ Outlook โดยอัตโนมัติ

อ่านต่อ :วิธีแทรกรูปภาพและรูปร่างในเนื้อหาอีเมล Outlook