ใน Outlook คุณสามารถรักษา Inbox และโฟลเดอร์ของคุณได้โดยการย้ายโฟลเดอร์เก่าที่ต้องการเก็บไปยังที่เก็บถาวร (Archives) ซึ่งประกอบด้วยข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ มีฟีเจอร์ใน Outlook ชื่อ AutoArchive ที่เก็บรายการอัตโนมัติ
Archive เป็นโฟลเดอร์ที่พบในอีเมลของคุณ ซึ่งจัดเก็บข้อความ การตอบกลับ และการส่งต่อไว้จนกว่าจะต้องการเข้าถึง ในการเข้าถึงรายการที่คุณส่งไป Archive ให้ไปที่โฟลเดอร์ Archive ของอีเมล ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายกระบวนการเก็บรายการ Outlook อัตโนมัติ
วิธีตั้งค่า AutoArchive ใน Outlook
เปิด Outlook
คลิกแท็บ File บนแถบเมนู
บนหน้า Backstage View คลิก Options
กล่องโต้ตอบ Outlook Options จะโผล่ขึ้นมา
บนหน้า Advanced ภายใต้ส่วน AutoArchive คลิกปุ่ม AutoArchive Settings
กล่องโต้ตอบ AutoArchive จะปรากฏ
ภายในกล่องโต้ตอบ คลิกช่อง Run AutoArchive Every แล้วป้อนตัวเลขลงในกล่อง
จากนั้น ยกเลิกติ๊กช่องถูกของ Prompt before AutoArchive runs
คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ได้ เช่น ส่วน Clean Out Items Older ป้อนตัวเลขในกล่องหากต้องการเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้น
จากนั้นคลิกปุ่มข้างๆ กล่อง คุณสามารถเลือก Months, Weeks และ Days
คุณสามารถเลือกย้ายรายการเก่าไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ หากต้องการ คลิกปุ่ม Browse ภายใต้ส่วน Move Old Items To แล้วเลือกโฟลเดอร์ เราแนะนำให้ทิ้งไว้ที่ค่าเริ่มต้นและคลิก OK
คลิก OK
บนกล่องโต้ตอบ Outlook Options คลิก OK
หวังว่าบทช่วยสอนนี้ช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเก็บรายการ Outlook อัตโนมัติ
อ่านต่อ: วิธีแทรกรูปภาพและรูปร่างในเนื้อหาอีเมล Outlook
