หลายคนต้องแปลเนื้อหาอีเมลจากภาษาต่างประเทศเป็นภาษาแม่บ้าน หากคุณต้องการ คุณสามารถ เปิดใช้งานการแปลภาษาอัตโนมัติใน Outlook.com ได้ วิธีนี้ คุณไม่ต้องแปลข้อความด้วยตนเอง – ไม่ว่าคุณจะได้รับข้อความกี่ข้อความ หรือเนื้อหาอีเมลยาวแค่ไหน
สมมติว่าคุณมีธุรกิจออนไลน์ และคนทั่วโลกส่งอีเมลมาในภาษาของพวกเขา หากคุณเป็นผู้พูดภาษาอังกฤษ และคุณไม่เข้าใจภาษาอื่น มันอาจเป็นปัญหา มีโซลูชันที่ Outlook จัดเตรียมไว้ และคุณสามารถใช้สิ่งสะดวกสบายนี้เพื่อแปลภาษาใดๆ เป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาแม่บ้านที่คุณเข้าใจ
ปัญหาเริ่มเมื่อผู้ใช้ต้องแปลข้อความเยอะมาก และไม่มีเวลามากพอ ในเวลานั้น คุณสามารถเปิดบริการแปลอัตโนมัติใน Outlook ได้ เพื่อข้อมูลของคุณ คุณไม่ต้องมีการสมัครสมาชิก Office 365 เพื่อรับฟีเจอร์นี้
เปิดใช้งานการตรวจจับภาษาอัตโนมัติและการแปลใน Outlook.com
เพื่อแปลอีเมลใน Outlook.com แบบอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดการตั้งค่า Outlook (Outlook settings)
- ไปที่ Mail > Message handling (จดหมาย > การจัดการข้อความ)
- เลือกตัวเลือก Always translate (แปลเสมอ) ภายใต้เมนู Translate (แปล)
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เพื่อเริ่มต้น ให้ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการอีเมล Outlook และล็อกอินเข้าบัญชีของคุณ หลังจากนั้น คุณต้องเปิดแผงตั้งค่า Outlook สำหรับนั้น ให้คลิกที่ไอคอน Settings gear (เฟืองตั้งค่า) และคลิกตัวเลือก View all Outlook settings (ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด)
ตอนนี้ สลับจากแท็บ General ไปที่แท็บ Mail และคลิกตัวเลือก Message handling เลื่อนลงจนกว่าจะได้หัวข้อ Translation (การแปล) หลังจากฉลากนั้น ให้เลือกตัวเลือก Always translate (แปลเสมอ) และบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถเลือกภาษาที่คุณต้องการแปลข้อความเข้าไป แม้จะแสดงภาษาแม่บ้านของคุณ แต่ก็สามารถเลือกอย่างอื่นได้ สำหรับนั้น ให้ขยายรายการแบบดรอปดาวน์ Translate message into this language (แปลข้อความเป็นภาษานี้) และเลือกตามความต้องการของคุณ
มีอีกตัวเลือกหนึ่งชื่อ Don't translate the following languages (อย่าแปลภาษาต่อไปนี้) บางครั้ง คุณอาจไม่อยากแปลภาษาเฉพาะเป็นภาษาอังกฤษหรืออย่างอื่น ในเวลานั้น คุณสามารถเลือกภาษานั้นจากรายการนี้ และสามารถเลือกหลายภาษาได้เช่นกัน
หลังจากเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้แล้ว คุณควรจะได้รับการแจ้งเตือนแบบ Translated from: language name (แปลจาก: ชื่อภาษา) ภายใต้หัวข้ออีเมล มันปรากฏเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการแปลที่ทำโดยระบบอัตโนมัติของ Outlook
ในกรณีที่ คุณต้องการอ่านข้อความต้นฉบับ คุณต้องคลิกตัวเลือก Show original message (แสดงข้อความต้นฉบับ)
ฟีเจอร์นี้ค่อนข้าง handy (สะดวก) และควรจะช่วยคุณได้
