ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel ขนาดใหญ่ บางครั้งเราจำเป็นต้องสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส . การสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel เป็นเรื่องง่าย นี่เป็นงานที่ประหยัดเวลาด้วย วันนี้ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้ สอง วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการสร้างรายงาน ที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel
สมมติว่าเรามี Excel แผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนขายหลายคน ของ อาร์มานี่ กรุ๊ป . ชื่อของตัวแทนฝ่ายขาย ชื่อผลิตภัณฑ์ , วันที่ขาย วันที่ ของผลิตภัณฑ์ และ รายได้ที่ได้รับ โดย ตัวแทนขาย กำหนดไว้ในคอลัมน์ B, C, D , และ อี ตามลำดับ เราสามารถ สร้างรายงาน . ได้อย่างง่ายดาย ที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel โดยใช้ปุ่ม CHOOSE , เดือน , SUMIF ฟังก์ชัน และอื่นๆ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
ขั้นตอนที่ 1:รวมฟังก์ชัน CHOOSE และ MONTH เพื่อกำหนดยอดขายรายไตรมาส
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ CHOOSE และ เดือน ทำหน้าที่ สร้างรายงาน ที่แสดงยอดขายรายไตรมาส นี่เป็นงานที่ง่าย มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส!
- ก่อนอื่น เลือก เซลล์ F5 .
- หลังจากเลือกเซลล์ F5 ให้พิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์นั้น ฟังก์ชันคือ
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) รายละเอียดสูตร:
- C5 คือ serial_num ของ เดือน ฟังก์ชัน.
- เดือน(C5) คือ index_num ของ เลือก ฟังก์ชัน และ 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 คือค่าของเลขเดือน
- หลังจากพิมพ์สูตรใน แถบสูตร เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณและคุณจะได้รับ 1 เป็นผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ เลือก และ เดือน ทำหน้าที่ในส่วนอื่นๆ ของเซลล์ในคอลัมน์ F .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานการขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับการขาย (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
- สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- วิธีการจัดทำรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 2:ใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อรับยอดขายรายไตรมาสทั้งหมด
ตอนนี้ เราจะใช้ SUMIF ฟังก์ชัน สรุป ยอดขายทั้งหมดในแง่ของไตรมาส มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส!
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D17 และจด SUMIF หน้าที่ของเซลล์นั้น
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- นอกจากนี้ เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณและคุณจะได้รับ $131,385.00 เป็นผลลัพธ์ของ SUMIF ฟังก์ชัน.
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ SUMIF ไปใช้กับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D .
- หลังจากนั้น สรุปยอดขายในไตรมาสต่างๆ ในเซลล์ D21 .
- หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้น คุณจะสามารถสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 3:สร้างแผนภูมิวงกลมเพื่อแสดงรายงานการขายรายไตรมาสใน Excel
หลังจากสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส เราจะสร้าง แผนภูมิวงกลม 2 มิติ เพื่อทำความเข้าใจยอดขายในไตรมาสต่างๆ แผนภูมิวงกลม 2 มิติ ช่วยให้คุณเข้าใจผลลัพธ์ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น!
- เพื่อสร้าง แผนภูมิวงกลม 2 มิติ ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูล เราจะเลือกเซลล์ D17 ถึง D20 เพื่อความสะดวกในการทำงานของเรา ดังนั้น จาก แทรก แท็บ ไปที่
แทรก → แผนภูมิ → แทรกวงกลม
- นอกจากนี้ เลือก พาย 2 มิติ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้ พาย 2 มิติ แผนภูมิที่ได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานการขายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
➜ แม้ว่าจะไม่พบค่าในเซลล์ที่อ้างอิง แต่ค่า #N/A เกิดข้อผิดพลาดใน Excel
➜ เมื่อการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง ให้ไปที่ Excel แสดงให้คุณเห็น #REF! ผิดพลาด
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อ สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส ตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณใช้พวกเขาใน Excel . ของคุณ สเปรดชีตที่มีประสิทธิผลมากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- จัดทำรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
- วิธีการสร้างรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
- สร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- วิธีการสร้างการ์ดรายงานใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
