ขณะทำงานกับ Microsoft Excel ขนาดใหญ่ บางครั้งเราจำเป็นต้อง สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส การสร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel เป็นงานที่ทำได้ง่ายและประหยัดเวลา วันนี้ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ 2 วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการ สร้างรายงาน ที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่ชัดเจน
3 ขั้นตอนง่ายๆ สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel
สมมติว่าเรามี Excel แผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ พนักงานขาย หลายคนของ กลุ่ม Armani ชื่อ พนักงานขาย, ชื่อผลิตภัณฑ์, วันที่ขาย ของผลิตภัณฑ์ และ รายได้ที่ได้รับ โดย พนักงานขาย ถูกกำหนดในคอลัมน์ B, C, D และ E ตามลำดับ เราสามารถ สร้างรายงาน ที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน CHOOSE, MONTH, SUMIF และอื่นๆ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
ขั้นตอนที่ 1: รวมฟังก์ชัน CHOOSE และ MONTH เพื่อกำหนดยอดขายรายไตรมาส
ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน CHOOSE และ MONTH เพื่อ สร้างรายงาน ที่แสดงยอดขายรายไตรมาส นี่เป็นงานที่ทำได้ง่าย ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส!
- ขั้นแรก เลือก เซลล์ F5
- หลังจากเลือกเซลล์ F5 ให้พิมพ์สูตรด้านล่างใน เซลล์นั้น สูตรคือ
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
การวิเคราะห์สูตร:
- C5 คือ serial_num ของฟังก์ชัน MONTH
- MONTH(C5) คือ index_num ของฟังก์ชัน CHOOSE และ 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 คือค่าของหมายเลขเดือน
- หลังจากพิมพ์สูตรใน แถบสูตร ให้กด Enter บนคีย์บอร์ด และคุณจะได้ 1 เป็นผลลัพธ์ของฟังก์ชัน
- ดังนั้น ให้ AutoFill ฟังก์ชัน CHOOSE และ MONTH ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ F
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานยอดขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับยอดขาย (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- วิธีสร้างรายงานอายุสินค้าคงคลังใน Excel (แนวทางทีละขั้นตอน)
- สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel (4 วิธีง่าย)
- วิธีเตรียมรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
ขั้นตอนที่ 2: ใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อหายอดขายรวมรายไตรมาส
ตอนนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อรวมยอดขายรวมในแง่ของไตรมาส ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส!
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ D17 และเขียนฟังก์ชัน SUMIF ของเซลล์นั้น
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- ต่อมา กด Enter บนคีย์บอร์ด และคุณจะได้ $131,385.00 เป็นผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUMIF
- ดังนั้น ให้ AutoFill ฟังก์ชัน SUMIF ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ D
- หลังจากนั้น ให้รวมยอดขายในไตรมาสที่ต่างกันในเซลล์ D21
- หลังจากดำเนินการขั้นตอนข้างต้นเสร็จสิ้น คุณจะสามารถสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสได้ ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่าย)
ขั้นตอนที่ 3: สร้างแผนภูมิพายเพื่อแสดงรายงานยอดขายรายไตรมาสใน Excel
หลังจากสร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสแล้ว เราจะสร้าง แผนภูมิพาย 2-D เพื่อเข้าใจยอดขายในไตรมาสต่างๆ แผนภูมิพาย 2-D ช่วยให้คุณเข้าใจผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง!
- เพื่อสร้าง แผนภูมิพาย 2-D ขั้นแรก ให้เลือกช่วงข้อมูล เราจะเลือกเซลล์ D17 ถึง D20 เพื่อความสะดวกในการทำงาน จากแท็บ Insert ไปที่
Insert → Chart → Insert Pie
- ต่อมา เลือก 2-D Pie
- ผลลัพธ์คุณจะได้ แผนภูมิพาย 2-D ซึ่งแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานยอดขายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
สิ่งที่ควรจำ
➜ เมื่อไม่พบค่าในเซลล์ที่อ้างอิง จะเกิดข้อผิดพลาด #N/A ใน Excel
➜ เมื่อการอ้างอิงเซลล์ไม่ถูกต้อง Excel จะแสดงข้อผิดพลาด #REF!
สรุป
หวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อ สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาส จะทำให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณยินดีต้อนรับที่จะแสดงความคิดเห็นหรือถามคำถามหากมีข้อสงสัยใดๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานในรูปแบบ PDF โดยใช้ Excel VBA (3 เทคนิคเร็ว)
- สร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 รูปแบบทั่วไป)
- วิธีสร้างรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel (5 ตัวอย่างง่าย)
- สร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
- วิธีสร้างบัตรรายงานใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
