สิ่งนี้มักเกิดขึ้นหาก Outlook เสียหาย (corrupt) – มันจะไม่ตอบสนองต่อปุ่มลายเซ็น (Signature button) ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีแก้ปัญหาแบบทีละขั้นตอนเพื่อให้ลายเซ็นทำงานได้โดยการสร้างลายเซ็น htm และวางไว้ในโฟลเดอร์ลายเซ็นของ Outlook
ค้นหาโฟลเดอร์ลายเซ็นของ Outlook ตำแหน่งเริ่มต้นของโฟลเดอร์ลายเซ็นคือ:
Windows XP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
หรือเข้าถึงโฟลเดอร์ลายเซ็นจาก Outlook
อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงโฟลเดอร์นี้อย่างรวดเร็วจากภายใน Outlook คือ ค้างปุ่ม CTRL บนคีย์บอร์ดเมื่อคลิกปุ่ม Signatures… ใน Options;
- Outlook 2007 และก่อนหน้า
Tools-> Options…-> แท็บ Mail Format-> ปุ่ม Signatures - Outlook 2010 และ Outlook 2013
File-> Options-> Mail-> ปุ่ม Signatures…
เมื่อคุณพบโฟลเดอร์ลายเซ็นแล้ว ให้เก็บมันเปิดอยู่
สร้างลายเซ็น HTM สำหรับ Outlook
1. เพื่อสร้างลายเซ็น htm ให้ไปที่ https://ckeditor.com/#full และล้างข้อความเริ่มต้นในหน้าต่าง Editor
2. จากนั้น สร้างลายเซ็นของคุณ CKEditor เป็น Editor แบบ Word เหมือนกัน ใช้ Rich text bar ที่ด้านบนเพื่อแก้ไข/ปรับเปลี่ยน และจัดสไตล์ลายเซ็นของคุณ
3. จากนั้นคลิกแท็บ Source และคัดลอก Source
4. ไปที่โฟลเดอร์ลายเซ็น และคลิกขวาในพื้นที่ว่าง และเลือก "New Text Document"
5. เปิด Text Document และวาง Source ของลายเซ็น
6. คลิก File -> Save As และตั้งชื่อ File Name ใดๆ ชื่อไฟล์อะไรก็จะเป็นชื่อลายเซ็นของคุณ ที่ท้ายชื่อไฟล์ เพิ่ม .htm เพื่อให้ไฟล์ถูกบันทึกเป็นไฟล์ .htm
7. เลือก "All Files" จาก "Save As Type" และคลิก Save
8. ลายเซ็นนี้ถูกบันทึกแล้ว
9. ปิดและเปิด Outlook ใหม่ และตอนนี้เมื่อคุณคลิกปุ่ม Signature คุณจะสามารถเลือกลายเซ็นได้
