Microsoft ประกาศฟีเจอร์ Transfer Meeting ระหว่างอุปกรณ์ Generally Available (สัปดาห์ที่แล้ว) ตาม Microsoft 365 Roadmap เงื่อนไขและวิธีใช้ Login Teams ด้วยบัญชีเดียวกันบนทั้ง 2 อุปกรณ์ ติดตั้ง Teams App บนทั้ง 2 อุปกรณ์ ขั้นตอน: เปิด Teams บนอุปกรณ์ที่ 2 Join เลือก: Add this device (Join Muted, ค
ใช้ Outlook (Microsoft 365) จัดการ Email ให้เก่งขึ้น ด้วย 5 Best Practices 1. ใช้ Folder จัดกลุ่มอีเมล Drag Email ไป Folder | สร้างใน Deleted Items ได้ | Sync ระหว่าง Desktop, Web, Mobile 2. ใช้ Categories และ Filters Categories: 4-Square Icon แสดงสี Filters: Filter: Unread, Attachments, This
Inbox 混乱? Outlook Rules ย้าย/Flag/ตอบกลับอัตโนมัติ ตั้งได้ 2 แบบ 1. สร้าง Rule จาก Message (ง่ายที่สุด) ✓ Run this rule now on current folder 2. สร้าง Rule จาก Template เลือก Template: Stay Organized: Move Messages, Flag Messages Stay Up to Date: Display Alert, Play Sound, Send to Phone Fini
Teams รองรับ Transfer Meeting ระหว่างอุปกรณ์ (Phone ↔ PC) ได้แล้ว 1. จาก Phone/Device อื่น → PC อยู่ใน Meeting บน Phone อยู่นั้น (อย่าวางเครื่อง) กด Join เลือก Transfer to this device (Add this device = Join Muted คง Phone ไว้) PC เข้า Meeting, Phone จะแสดง Transferred 2. จาก PC → Phone อยู
Chat เป็น Core Feature ของ Teams ต้องมี Best Practices เช่นเดียวกับ Meetings 1. ตอบใน Thread เดียวกัน (Dont Start New Conversation) Teams ใช้ Threaded Conversations ตอบใน Reply Box ใต้ Thread เดิม ไม่ใช่เริ่ม Conversation ใหม่ทุกครั้ง จะได้ Organized ง่ายติดตาม 2. ใช้ Shift+Enter สำหรับ Line Brea
Microsoft Lists = App ใหม่ใน Microsoft 365 ไม่ใช่ Tasks/To-Do/Planner แต่มีลักษณะใกล้ Excel + SharePoint Backend + Web UI แบบ Low-code (แบบ Airtable) ลองใช้จริง New List Templates สำเร็จรูป Issue Tracker: Grid Layout ระหว่าง Spreadsheet และ List App Asset Manager: Visual มาก มีรูปภาพ Color Ch
Microsoft Lists = Information Tracking App ใน Microsoft 365 ผสานกับ Teams ได้ดี ขั้นตอน Add Lists Tab ใน Teams Channel ค้นหา Lists Save เลือก: Create New List หรือ Use Existing List (ตัวอย่างใช้ Template Asset Manager) Follow Prompts สร้าง/ระบุ URL Existing List ฟีเจอร์ใน Teams Tab Full Li
Teams ใช้มาก อาจเหนื่อยจาก Notification/Meeting นี่คือ 4 เทคนิคช่วย 1. Mute Conversation/Thread ที่ไม่อยากได้ Notification Turn off notifications Mute 2. เปลี่ยน Status ให้เหมาะสม Available: ได้ทุก Notification Busy: หยุด Notification ทั้งหมด Do Not Disturb: โฟกัส/ Present Screen ไม่ให้ Notifi
Microsoft Stream = YouTube สำหรับองค์กร (Internal Only) อัปโหลด ดู แชร์ วิดีโอ Meeting, Presentation, Lesson 1. บันทึก Meeting ใน Teams → Stream Videos) หรือ Link ใน Chat/Channel สำคัญ: จนสิ้น 2020 Recording อยู่ Stream แต่ 2021 จะย้ายไป OneDrive/SharePoint 2. อัปโหลดวิดีโอของตัวเองใน Stream ใ
OneNote จัดการ Notebook ยาก (Rename ไม่ได้ใน App) วิธีแน่ที่สุดคือ Rename ผ่าน OneDrive Web ขั้นตอน ไปโฟลเดอร์ Documents (หรือ OneNote Notebooks) Rename ใส่ชื่อใหม่ รอสักครู่ OneDrive Apps จะ Detect การเปลี่ยนชื่ออัตโนมัติ เปิดใหม่จากที่ตั้งใหม่ ข้อจำกัด: ใช้ได้กับ Personal OneDrive / One
Status Message แจ้งว่ากำลังทำอะไร อยู่ที่ไหน ลดข้อความถาม ทำอะไรอยู่ และเพิ่มความสร้างสรรค์ วิธีตั้งค่า Set status message พิมพ์ข้อความ (Max 280 ตัวอักษร) สามารถ @mention เพื่อนร่วมงานได้ ✓ Show when people message me แสดงข้อความเมื่อมีคน DM หรือ @mention ตั้ง Clear status message after: Default
Teams มี Presence Status แจ้งสถานะพร้อมใช้งานให้เพื่อนร่วมงาน ระบบเปลี่ยนอัตโนมัติ (Away เมื่อไม่ใช้, Busy เมื่อมี Calendar Event) แต่ตั้งค่าเองได้ วิธีตั้งค่าเอง เลือก: Available (Default) - พร้อมคุย Busy - กำลังทำงาน ต้องการโฟกัส Do Not Disturb - บล็อก Notification แจ้งให้รู้ว่าอยากโฟกัส Be Rig
Yammer = Internal Social Network ใน Microsoft 365 เชื่อมต่อเพื่อนร่วมงาน แชร์ความรู้ ไฟล์ สร้างความร่วมมือ (ต่างจาก LinkedIn ที่เป็น Public) ทำอะไรได้บ้างใน Yammer? ติดตามสิ่งสำคัญ, Inbox (ข้อความ/แจ้งเตือน), แชร์ไฟล์, สนทนา, Join/Create Communities สร้าง Post, Praise (ชมเชย), Edit Docs ร่วมกัน, P
Teams ไม่ให้ลบ Chat แต่สามารถ Hide ซ่อนจาก Chat Pane ได้ (History ยังคงอยู่) ซ่อน Chat (Hide) หา Conversation Hide หายทันที แสดง Chat กลับ (Unhide) ค้นหาใน Search Box (บนสุด) ด้วยชื่อ Contact/คำใน Chat Chat กลับมาที่ Sidebar Unhide อยู่ Chat Pane 永久
COVID-19 ทำให้เรียนออนไลน์ ปัญหาคือ Engagement นักเรียน Teams มีเครื่องมือช่วย 1. ใช้ Insights ใน Teams เปิดดู: Inactive/Active students per day, Meeting absentees, Missed assignments, Grades, Communications, Student Activity ต่อ Class ช่วยรู้ว่าห้องไหนต้องใส่ใจ 2. สำรวจพฤติกรรมนักเรียนลึกขึ้น (
ช่วงนี้เตรียมลางานกลับบ้านพักผ่อน - แม้ทางกายภาพอาจเป็นที่เดียวกัน วันสุดท้ายก่อนพักคือตั้ง Out-of-office - วิธีทำเร็วใน Outlook on the Web ก่อนอื่น คลิก Settings Icon มุมขวาบน Settings Flyout ขยายจากขวา คลิก “View all Outlook settings” ล่าง Pane แล้ว “Automatic replies” ใน Settings Dialog คลิก Tog
Microsoft Teams Channels ค่อนข้างคึกคัก การสนทนาทุกวันทำให้ยากที่จะย้อนกลับหาข้อความสัปดาห์/วัน/ชั่วโมงที่แล้ว สามารถ Save Messages ดึงออกจาก Feed เก็บเป็น Bookmark สำหรับอ้างอิงภายหลัง ฟีเจอร์เล็กแต่ซ่อนอยู่ใน Context Menu ที่อาจไม่รู้จัก “Save this message” ข้อความจะเพิ่มใน Saved List “Saved”
Bing ไม่ได้ค้นเว็บอย่างเดียว ถ้า Sign in ด้วย Work/School Account จะค้นหาไฟล์ Contact Conversation ในองค์กรได้ (Microsoft Search) เงื่อนไข Sign in Bing ด้วย Work/School Account องค์กรต้อง Enable Microsoft Search (Admin ตั้งค่า) ฟีเจอร์หลัก หน้า Bing แสดง Latest from your organization: ไฟล์ล่าส
Layout เริ่มต้นของ Outlook Web ชุบช้าง (Message List + Reading Pane + Preview/Thumbnail) ใช้พื้นที่มาก ปรับเป็น Compact ได้ ขั้นตอนปรับ Compact Layout Display density: Compact Reading pane: Hide ผล: Message List ใช้พื้นที่เต็มจอ แสดงข้อความเยอะขึ้น คล้าย Email Client แบบเดิม ปรับเพิ่มเติมใน V
Outlook Web App มี Flyout Pane ให้ดู Notes และ Tasks ได้เลย ไม่ต้องสลับแท็บ/แอป OneNote Feed (Notes) คลิกไอคอน N (OneNote) Add a note สร้างโน๊ต Rich Text (อิง Sticky Notes App) ซิงค์ไป Sticky Notes Web/Windows/Mobile หมายเหตุ: OneNote Feed ยังไม่รองรับ OneNote Pages แบบเต็ม (Coming soon) และจะรอง
