เราไม่สามารถยอมรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดที่มาถึงเรา ดังนั้นเราจึงปฏิเสธบางครั้ง อย่างไรก็ตาม การปฏิเสธหรือเพิกเฉยนี้อาจดูหยาบคาย ด้วยบริการอีเมลอย่าง Microsoft Outlook คุณสามารถเปลี่ยนการตอบกลับได้ ดังนั้น หากก่อนหน้านี้คุณปฏิเสธการประชุมและตัดสินใจเข้าร่วมในภายหลัง คุณก็สามารถทำได้ มาดูวิธีตอบรับคำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ถูกปฏิเสธใน Outlook !
ตอบรับคำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ปฏิเสธไปก่อนหน้านี้ใน Outlook
เมื่อคุณปฏิเสธที่จะเข้าร่วมการประชุม การเรียกประชุมเดิมจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ไม่ได้บันทึกลงในปฏิทินของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการยอมรับการประชุมที่ปฏิเสธไปก่อนหน้านี้ คุณจะต้องไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบก่อน
- เปิดบัญชี Outlook ของคุณ
- สลับไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
- ค้นหาการเรียกประชุม
- ดับเบิลคลิกที่การเรียกประชุมภายใต้โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
- เลือกตัวเลือก ยอมรับ หรือ ไม่แน่นอน
สิ่งสำคัญที่ควรทราบในที่นี้คือ ถ้าโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบถูกล้าง คุณจะไม่เห็นตัวเลือก ยอมรับ และ ไม่แน่นอน และคุณจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ซึ่งถูกปฏิเสธก่อนหน้านี้ คุณจะต้องขอให้ผู้จัดการประชุมส่งต่อการเรียกประชุมเดิมให้คุณ
ฉันจะตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ที่ปฏิเสธไปก่อนหน้านี้ได้อย่างไร
เปิดแอป Microsoft Outlook Mail
สลับไปที่ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ หากมองไม่เห็นบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ให้กด ดู แท็บ
จากนั้นย้ายไปยังส่วนเค้าโครง คลิก บานหน้าต่างโฟลเดอร์ เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ปกติ จากรายการตัวเลือกที่แสดงในนั้น
ตอนนี้ ค้นหาการเรียกประชุมเดิมภายใต้ ลบ โฟลเดอร์
เมื่อพบ ให้คลิกขวาที่การเรียกประชุมเดิมและเลือก ยอมรับ หรือ เบื้องต้น ตัวเลือก
ฉันจะดูได้อย่างไรว่าใครปฏิเสธการประชุมใน Outlook
เปลี่ยนเป็น แสดง กลุ่ม เลือก ประชุม ใต้แท็บแล้วกด การติดตาม ปุ่มเพื่อดูรายชื่อผู้เข้าร่วมและการตอบกลับ หมายเหตุ – คุณสามารถค้นหาผู้ที่ปฏิเสธการประชุมใน Outlook ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้จัดการประชุมเนื่องจากปุ่มติดตามจะปรากฏต่อผู้จัดเท่านั้น
เมื่อตอบรับคำเชิญเข้าร่วมประชุม จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณคลิกไม่ต้องส่งคำตอบ
ในกรณีเช่นนี้ Microsoft Outlook จะบันทึกการตอบกลับการประชุมของคุณในปฏิทินของคุณ แต่จะไม่ส่งอีเมลพร้อมคำตอบของคุณไปยังผู้จัดการประชุม
มีแค่นั้น!
