เราไม่สามารถยอมรับคำเชิญประชุมทุกครั้งที่มาถึง ดังนั้นเราจึงปฏิเสธบางครั้ง อย่างไรก็ตาม การปฏิเสธหรือการไม่สนใจอาจดูเหมือนเป็นการ無礼 (rude) ขอบคุณบริการอีเมลเช่น Microsoft Outlook ที่คุณสามารถเปลี่ยนการตอบสนองของคุณได้ ดังนั้น หากคุณเคยปฏิเสธการประชุมและตัดสินใจจะเข้าร่วมในภายหลัง คุณสามารถทำได้ มา看看วิธี ยอมรับคำเชิญประชุมที่เคยปฏิเสธใน Outlook กัน!
ยอมรับคำเชิญประชุมที่เคยปฏิเสธใน Outlook
เมื่อคุณปฏิเสธการเข้าร่วมประชุม คำขอประชุมต้นฉบับจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ Deleted Items (รายการที่ลบ) มันไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในปฏิทินของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการยอมรับคำเชิญประชุมที่เคยปฏิเสธ คุณจะต้องไปที่โฟลเดอร์ Deleted Items ก่อน
- เปิดบัญชี Outlook ของคุณ
- สลับไปที่โฟลเดอร์ Deleted Items
- ค้นหาคำขอประชุม
- ดับเบิลคลิกคำขอประชุมภายใต้โฟลเดอร์ Deleted Items
- เลือกตัวเลือก Accept (ยอมรับ) หรือ Tentative (暂定/อาจจะไป)
สำคัญที่ต้องทราบว่าหากโฟลเดอร์ Deleted Items ถูกว่างเปล่าแล้ว ตัวเลือก Accept และ Tentative จะไม่มองเห็นได้ และคุณจะไม่สามารถยอมรับคำเชิญประชุมที่เคยปฏิเสธได้ คุณจะต้องขอให้ผู้จัดประชุมส่งคำขอประชุมต้นฉบับมาให้คุณอีกครั้ง
จะยอมรับคำเชิญประชุมใน Outlook ที่เคยปฏิเสธได้อย่างไร?
เปิดแอป Microsoft Outlook Mail ของคุณ
สลับไปที่โฟลเดอร์ Deleted Items ใน Fruit Pane (โฟลเดอร์เพน) หาก Folder Pane ของคุณไม่มองเห็น ให้คลิกแท็บ View
จากนั้นไปที่ส่วน Layout คลิกเมนูดรอปดาวน์ Folder Pane และเลือก Normal จากรายการตัวเลือกที่แสดง
ตอนนี้ ให้ค้นหาคำขอประชุมต้นฉบับภายใต้โฟลเดอร์ Deleted
เมื่อเจอแล้ว ให้คลิกขวาที่คำขอประชุมต้นฉบับและเลือกตัวเลือก Accept หรือ Tentative
จะดูว่าใครปฏิเสธประชุมใน Outlook ได้อย่างไร?
สลับไปที่กลุ่ม Show เลือกแท็บ Meeting ภายใต้และกดปุ่ม Tracking เพื่อดูรายชื่อผู้เข้าร่วมและการตอบสนองของพวกเขา หมายเหตุ – คุณสามารถดูว่าใครปฏิเสธประชุมใน Outlook ได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้จัดประชุมเท่านั้น เนื่องจากปุ่ม Tracking จะมองเห็นได้เฉพาะผู้จัดประชุม
เมื่อยอมรับคำเชิญประชุม จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณคลิก "Do not send a response" (อย่าส่งการตอบสนอง)?
ในกรณีนี้ Microsoft Outlook จะบันทึกการตอบสนองการประชุมของคุณในปฏิทินของคุณ แต่จะไม่ส่งอีเมลพร้อมการตอบสนองของคุณไปยังผู้จัดประชุม
มีแค่นี้ thôi!
