เมื่อทำงานจากบ้าน ส่วนใหญ่ของเวลาเราสูญเสียการติดตามเวลาและสิ้นสุดลงด้วยงานที่ไม่เสร็จสิ้น ดังนั้น การวางแผนและทำ便利贴จึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เราใช้ แต่ ถ้าฉันบอกว่าคุณไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้และยังคงเสร็จสิ้นงานทันเวลา ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Planner และติดตามงานเมื่อ ทำงานจากบ้าน
Microsoft Planner เป็นแอป To-do ที่มาพร้อมกับ Office 365 เท่านั้น ในวันเหล่านี้ของการกักตัวเอง เรามาเรียนรู้วิธีใช้แอปพลิเคชันเพื่อทำให้เราผลิตผลมากขึ้น ในขณะที่อยู่ที่บ้านอาจทำให้เราขี้เกียจ การจัดลำดับความสำคัญของงานคือสิ่งที่เราต้องทำ
ใช้ Microsoft Planner ติดตามงาน
แอปพลิเคชันทำงานกับ "Plans" ที่เชื่อมโยงกับ Office 365 Groups หมายความว่างานหรือแผนทั้งหมดทำงานตามกลุ่มที่พวกเขาเป็นสมาชิก เมื่อสร้างแผนใหม่ กลุ่มใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นอัตโนมัติ เว้นแต่งานจะถูกมอบหมายให้กลุ่มที่มีอยู่แล้ว มันจะสร้างกลุ่มใหม่เสมอ แต่ หากคุณไม่เข้าใจ อย่ากังวล คุณจะได้เรียนรู้ขณะทำงานในแต่ละวัน
อ่าน: วิธีเพิ่ม Plans และ Tasks ใน Microsoft Planner
เมื่อเราทำงานให้องค์กร ไม่ว่าจะใหญ่หรือเล็ก เราแยกแยะแม้แต่งานเดียว จากการวางแผนจนถึงการเสร็จสิ้น เราแบ่งงานออกเป็นหลายขั้นตอน Planner อนุญาตให้เราสร้าง buckets อย่างนี้ เพื่อที่เราจะสามารถแยกแยะระหว่างงานได้ ตอนนี้ องค์กรขนาดเล็กอาจแบ่งงานอย่าง To-Do, In Progress, Completed อย่างไรก็ตาม แนวทางการตั้งชื่อและจำนวน buckets อาจแตกต่างเมื่อเทียบกับองค์กรขนาดใหญ่
เมื่อประเด็นคือการเขียนบทความ เราพยายามจัดโครงสร้าง aliasing เช่น Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review ฯลฯ เราสามารถใช้แถบความคืบหน้าเพื่อแสดงความคืบหน้าของงานได้
เพื่อสร้าง Tasks คุณต้องสร้าง Buckets Buckets ประกอบด้วย tasks ตามลำดับ
ในส่วน Board คลิกที่ Add new bucket.
ป้อนชื่อของ bucket
ตอนนี้ คลิกที่ Add task.
ป้อนชื่องาน ตั้ง due date และมอบหมายให้พนักงาน
คลิกที่ Add Task และงานจะถูกสร้าง
หลังจากสร้าง Plan และ Tasks แล้ว คนสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ง่าย เพื่อตั้งค่าความสำคัญ คลิกที่ Task จาก Bucket ใดๆ ตอนนี้เลือกระดับ Priority จากเมนูแบบเลื่อนลง.
แต่ละระดับความสำคัญมีโลโก้ของตัวเอง เพื่อมอบหมายงาน ให้คลิกที่ปุ่ม Assign และป้อนอีเมล id ของพนักงาน คุณยังสามารถตั้งค่าสีของงานได้ ขยายงาน ทางขวาของหน้าต่าง คุณจะพบแผ่นสี เลือกอันใดอันหนึ่งจากมัน.
คุณสามารถตั้งค่าความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้คุณได้ง่าย ขยายงานและเลือกความคืบหน้าของงานจากรายการแบบเลื่อนลง ป้อน Notes หรือ Descriptions ของงาน.
เพื่อตรวจสอบความคืบหน้ารวมของ Plan และ Tasks คลิกที่ Charts จากเมนูด้านบน มันจะแสดงสถานะของแผนในทุกวิธีที่เป็นไปได้
คุณยังสามารถเพิ่ม Tasks ของคุณไปยัง Outlook Calendar ของคุณเองได้ เพียงคลิกที่สามจุดในเมนูด้านบนข้าง Schedule และเลือก Add plan to Outlook calendar. 
ตอนนี้ คลิกที่ Publish และจากนั้นคลิกที่ Add to Outlook. 
ในแท็บใหม่ ปฏิทิน Office 365 Outlook ของคุณจะเปิดขึ้น ที่นี่ เลือกปฏิทินที่คุณใช้สำหรับงานสำนักงาน เลือกสี และคลิกที่ Import
ที่นี่คุณพร้อมแล้ว สำหรับการเสร็จสิ้นงานที่คุณได้รับมอบหมายให้ทำสองวันก่อน
ตอนนี้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามทุกงานโดยใช้ Microsoft Planner
หากคุณใช้มันเป็นประจำทุกวันด้วยการใช้งานที่กว้างขึ้น มันจะออกมาเป็นแอปพลิเคชันที่ทรงพลังและมีประโยชน์ที่สุดสำหรับคุณ
