เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน ส่วนใหญ่เราจะเสียเวลาและจบลงด้วยงานที่ไม่สมบูรณ์ ดังนั้นการวางแผนและการทำบันทึกย่อจึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เราใช้ แต่ถ้าฉันบอกคุณว่าคุณไม่ต้องการสิ่งเหล่านี้และยังคงทำงานให้เสร็จตรงเวลา ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Planner และติดตามงานเมื่อ ทำงานจากที่บ้าน .
Microsoft Planner เป็นแอปสิ่งที่ต้องทำที่มาพร้อมกับ Office 365 เท่านั้น ในยุคกักกันตัวเอง มาเรียนรู้วิธีใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อทำให้ตนเองมีประสิทธิภาพมากขึ้น อยู่บ้านอาจทำให้เราขี้เกียจได้ แต่การจัดลำดับความสำคัญของงานคือสิ่งที่เราต้องทำ
ใช้ Microsoft Planner เพื่อติดตามงาน
แอปพลิเคชันใช้งานได้กับ “แผน ” เชื่อมโยงกับกลุ่ม Office 365 ซึ่งหมายความว่างานหรือแผนทั้งหมดทำงานตามกลุ่มที่พวกเขาอยู่ เมื่อมีการสร้างแผนใหม่ กลุ่มใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วย เว้นแต่จะมอบหมายงานให้กับกลุ่มที่มีอยู่ งานจะสร้างกลุ่มใหม่เสมอ แต่ถ้าคุณไม่เข้าใจ ก็ไม่ต้องกังวลไป คุณจะได้เรียนรู้ไปพร้อมกับการทำงานในแต่ละวัน
อ่าน :วิธีเพิ่มแผนงานและงานใน Microsoft Planner
เมื่อเราทำงานให้กับองค์กรไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ เราก็สร้างความแตกต่างแม้แต่งานเดียว ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงเสร็จสิ้น เราแบ่งงานออกเป็นหลายขั้นตอน นักวางแผนช่วยให้เราสร้างที่เก็บข้อมูลแบบนี้เพื่อให้เราสามารถแยกความแตกต่างระหว่างงานได้ ตอนนี้ องค์กรขนาดเล็กอาจแบ่งงานต่างๆ เช่น สิ่งที่ต้องทำ , กำลังดำเนินการ , เสร็จเรียบร้อย . อย่างไรก็ตาม แบบแผนการตั้งชื่อและหมายเลข ของที่เก็บข้อมูลอาจแตกต่างกันไปเมื่อเทียบกับองค์กรที่ใหญ่กว่า
เมื่อประเด็นคือการเขียนบทความ เราพยายามจัดโครงสร้างนามแฝง เช่น การวางแผน , งานวิจัย , การเขียน , กำลังแก้ไข , กำลังตรวจสอบ , ส่งเพื่อตรวจสอบ ฯลฯ นอกจากนี้เรายังสามารถใช้แถบความคืบหน้าเพื่อแสดงความคืบหน้าของงานได้อีกด้วย
ในการสร้างงาน คุณต้องสร้างที่เก็บข้อมูล ที่เก็บข้อมูลมีงานตามนั้น
ใน กระดาน ส่วน คลิกที่ เพิ่มที่เก็บข้อมูลใหม่ . 
ใส่ชื่อถัง
ตอนนี้คลิกที่ เพิ่ม งาน . 
ป้อนชื่องาน ตั้งค่า วันที่ครบกำหนด และมอบหมายให้พนักงาน
คลิกที่ เพิ่ม งาน และงานก็ถูกสร้างขึ้น
หลังจากสร้างแผนและงานแล้ว เราสามารถจัดลำดับความสำคัญของ ในการกำหนดลำดับความสำคัญ ให้คลิกที่งานจากที่เก็บข้อมูลใดๆ ตอนนี้เลือก ลำดับความสำคัญ ระดับจากดรอปดาวน์ 
แต่ละระดับความสำคัญมีโลโก้ของตัวเอง ในการมอบหมายงาน เพียงคลิกที่ มอบหมาย ปุ่มและป้อนรหัสอีเมลของพนักงาน คุณยังสามารถกำหนดสีของงานได้อีกด้วย ขยายงาน ทางด้านขวาของหน้าต่าง คุณจะพบจานสี เลือกใครก็ได้จากมัน 
คุณสามารถกำหนดความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้คุณได้อย่างง่ายดาย ขยายงานและเลือกความคืบหน้าของงานจากรายการดรอปดาวน์ ป้อนหมายเหตุหรือคำอธิบายของงาน 
หากต้องการตรวจสอบความคืบหน้าโดยรวมของแผนและงาน ให้คลิกที่ แผนภูมิ จากเมนูด้านบน มันจะแสดงสถานะของแผนให้คุณเห็นในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้
คุณยังสามารถเพิ่มงานของคุณใน ปฏิทิน Outlook . ของคุณเองได้ . เพียงคลิกที่จุดสามจุดในเมนูด้านบนข้าง Schedule แล้วเลือกเพิ่มแผนไปยังปฏิทิน Outlook . 
ตอนนี้คลิกที่ เผยแพร่ แล้วคลิก เพิ่มใน Outlook . 
ในแท็บใหม่ ปฏิทิน Office 365 Outlook ของคุณจะเปิดขึ้น ที่นี่ เลือกปฏิทินที่คุณใช้สำหรับงานในสำนักงาน เลือกสี แล้วคลิก นำเข้า .
เรียบร้อยแล้ว เท่านี้คุณก็พร้อมทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้นเมื่อสองวันที่แล้ว
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามทุกงานโดยใช้ Microsoft Planner
หากคุณใช้งานเป็นประจำทุกวันด้วยการใช้งานที่กว้างขึ้น มันจะออกมาเป็นแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังและมีประโยชน์ที่สุดสำหรับคุณ
