ในแต่ละวัน มีการส่งและรับอีเมลหลายพันล้านฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกวิธีสามารถช่วยให้ข้อความของคุณโดดเด่นและช่วยสร้างน้ำเสียงที่ดีให้กับอีเมลของคุณ
บรรทัดเริ่มต้นของอีเมลเช่น "ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี" และ "ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี" เป็นคำทักทายมาตรฐาน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นวิธีที่ดีในการอวยพรผู้รับอีเมลของคุณ แต่ก็กลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและขาดการติดต่อไปบ้าง
ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเรื่องอาชีพ การส่งอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีนั้นเป็นความคิดที่ดีเสมอ มาดูวิธีอื่นในการพูดว่า "หวังว่าคุณจะทำได้ดี" ในอีเมลกัน
1. หวังว่าคุณจะเอาชนะมันเดย์บลูส์ได้
วันจันทร์มักจะเป็นสิ่งที่น่าเบื่อสำหรับบางคน สิ่งนี้สามารถสร้างบรรยากาศเชิงลบที่กีดกันการผลิตได้ หากคุณกำลังส่งอีเมลในวันจันทร์ นี่เป็นวิธีพิเศษและน่าขบขันเล็กน้อยในการแจ้งให้ผู้รับทราบว่าคุณต้องการให้พวกเขาเป็นสัปดาห์ที่ดี
การใช้คำทักทายนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณยินดีที่จะเพิ่มความสนุกสนานให้กับอีเมลของคุณในขณะที่รักษาความเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ ยังทำให้ผู้รับรู้สึกปกติ หากพวกเขารู้สึกเป็นสีฟ้าในวันจันทร์
2. ชีวิตใน [เมือง] เป็นอย่างไรบ้าง
นี่เป็นบรรทัดเปิดอีเมลที่ยอดเยี่ยมสำหรับส่งถึงผู้ที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่น นี่อาจเป็นคนที่เพิ่งย้ายหรืออาศัยอยู่ที่นั่นมาหลายปีแล้ว คำถามนี้แสดงว่าคุณได้ใช้เวลาในการจดจำตำแหน่งของผู้รับและห่วงใยพวกเขา
เมื่อคุณใช้คำทักทายนี้ คุณจะสร้างโอกาสในการสร้างความผูกพันที่แน่นแฟ้นระหว่างตัวคุณเองกับผู้รับ แม้ว่าคำถามจะเป็นมิตร แต่ก็เหมาะสำหรับอีเมลมืออาชีพเพราะไม่ธรรมดาเกินไป
3. มีอะไรล่าสุดในโลกของคุณบ้าง
บรรทัดนี้เหมาะเป็นอย่างยิ่งหากคุณและผู้รับไม่สนิทสนมกันเกินไป มันไม่ช่างพูดมาก แต่ก็เพียงพอที่จะทำลายน้ำแข็งและทักทายผู้รับได้สำเร็จ
บรรทัดนี้แสดงว่าคุณสนใจที่จะทำความรู้จักกับผู้รับและกำหนดโทนเสียงสำหรับการตอบกลับการสนทนา ผู้รับจะรู้สึกสบายใจที่จะตอบกลับด้วยคำตอบที่ไม่เป็นทางการ
4. หวังว่าคุณจะมีสุขภาพแข็งแรง
การใช้คำทักทายเปิดที่ไม่ซ้ำใครอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงให้ผู้รับทราบว่าคุณได้ใส่ความคิดบางอย่างลงในอีเมล แต่บางครั้งการทักทายง่ายๆ ก็เพียงพอที่จะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับคนรู้จักของคุณ
แม้ว่าจะคล้ายกับประโยคที่ว่า “หวังว่าคุณจะทำได้ดี” แต่นี่เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทักทายทางอีเมล
ตัวเปิดนี้แสดงให้ผู้รับของคุณเห็นว่าคุณใส่ใจในสวัสดิภาพของพวกเขา คุณสามารถใช้บรรทัดนี้ในอีเมลที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การตั้งค่านี้จะช่วยสร้างบรรยากาศที่ดีให้กับอีเมลที่เหลือของคุณ
5. หวังว่าคุณจะมีวัน A+ / สัปดาห์
นี่คือโปรแกรมเปิดอีเมลแบบสบายๆ ที่ทำงานได้ดีในการสร้างอีเมลของคุณ คำว่า A+ มักหมายถึงสิ่งที่มีประสิทธิภาพสูง ดังนั้นบรรทัดนี้จะแสดงข้อความว่าคุณปรารถนาดี
คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการอวยพรให้ผู้รับของคุณมีวัน A+ หรือสัปดาห์ โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกของคุณ คำทักทายนี้จะรักษาสมดุลของการให้เกียรติแต่ไม่เป็นทางการอย่างยิ่ง
เรียนรู้วิธีเขียนอีเมลที่ดีขึ้น
การส่งอีเมลอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว โดยส่วนใหญ่แล้ว เรารีบเร่งผ่านอีเมลโดยเร็วที่สุด ซึ่งส่งผลให้มีการเปิดบรรทัดซ้ำๆ บรรทัดที่กล่าวข้างต้นจะช่วยให้คุณมีชีวิตที่อีเมลของคุณ
แม้ว่าบรรทัดแรกจะมีประโยชน์ในการส่งอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดี แต่ก็มีขั้นตอนสำคัญอีกสองสามขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในการร่างอีเมลที่ดี
