ทุกวันมีอีเมลส่งและรับมilliards ฉบับ การเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกต้องช่วยให้ข้อความโดดเด่นและตั้งโทนที่ดีสำหรับอีเมลของคุณ
บรรทัดเปิดอีเมลเช่น "I hope you are well" และ "I hope this email finds you well" เป็นการทักทายมาตรฐาน แม้จะเป็นวิธีดีในการขอดีให้ผู้รับ แต่มันกลายเป็นน่าเบื่อและเก่าแก่
ไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวหรืองาน ส่งอีเมลที่เขียนดีเสมอเป็นความคิดที่ดี มาดูวิธีพูด "hope you're doing well" แบบอื่นในอีเมลกัน
1. Hope You've Beaten the Monday Blues (หวังว่าคุณผ่าน Monday Blues แล้ว)
วันจันทร์มักน่าเบื่อสำหรับบางคน สร้างบรรยากาศลบที่ขัดขวางประสิทธิภาพ หากคุณส่งอีเมลวันจันทร์ นี่เป็นวิธีที่ไม่ซ้ำใครและมีฮยูมอร์เล็กน้อยในการบอกผู้รับว่าคุณขอให้พวกเขามีสัปดาห์ที่ดี
การใช้บรรทัดทักท่ายนี้ยังแสดงว่าคุณยินดีเพิ่มความสนุกในอีเมลพร้อมรักษาความเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกปกติ (normalcy) กับผู้รับ หากเขารู้สึกเบื่อในวันจันทร์
2. How's Life in [City]? (ชีวิตใน [เมือง] เป็นอย่างไร?)
นี่เป็นบรรทัดเปิดอีเมลที่ดีสำหรับส่งให้คนที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่น อาจเป็นคนที่เพิ่งย้ายไปหรืออาศัยมานานแล้ว คำถามนี้แสดงว่าคุณใช้เวลาจดจำตำแหน่งของผู้รับและกังวล về พวกเขา
เมื่อใช้บรรทัดทักท้ายนี้ คุณสร้างโอกาสสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นอนขึ้นระหว่างคุณและผู้รับ แม้คำถามจะเป็นกันเอง แต่เหมาะสำหรับอีเมลงาน เพราะไม่ได้คุ้นเคยเกินไป
3. What's the latest in Your World? (โลกของคุณมีอะไรใหม่บ้าง?)
บรรทัดนี้เหมาะมากหากคุณและผู้รับไม่เป็นทางการมากกับกัน ไม่ได้คุยเยอะเกินไป แต่เพียงพอที่จะแตกน้ำแข็งและทักทายผู้รับได้
บรรทัดนี้แสดงว่าคุณสนใจจะรู้จักผู้รับ และตั้งโทนสำหรับการตอบกลับแบบสนทนา ผู้รับจะรู้สึกสบายใจตอบกลับที่ไม่เป็นทางการมาก
4. Hope You're Keeping Healthy (หวังว่าคุณแข็งแรง)
การใช้ทักทายเปิดที่ไม่ซ้ำใครสามารถแสดงให้ผู้รับเห็นว่าคุณคิดมาก่อนส่งอีเมล แต่บางครั้งทักทายง่ายๆ ก็พอสำหรับรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับคนรู้จัก
แม้จะคล้าย "hope you're doing well" มาก แต่เป็นวิธีทักทายในอีเมลที่ง่ายและมีประสิทธิภาพ
ทักท่ายนี้แสดงว่าคุณกังวลสุขภาพของผู้รับ สามารถใช้ในอีเมลทางการหรือไม่ทางการ ก็ตั้งโทนที่ดีสำหรับอีเมลที่เหลือ
5. Hope You're Having an A+ Day/Week (หวังว่าคุณจะมีวัน/สัปดาห์ ระดับ A+)
นี่เป็นทักทายอีเมลที่สนุกสนาน ทำงานได้ดีในการสร้างอีเมล คำว่า A+ มักหมายถึงประสิทธิภาพสูง ดังนั้นบรรทัดนี้จะสื่อสารได้ว่าคุณขอให้พวกเขาดี
คุณเลือกได้ว่าจะขอให้เป็น A+ day หรือ week ไม่ว่าจะเลือกอะไร บรรทัดทักท้ายนี้รักษาสมดุลระหว่างเคารพแต่ไม่เป็นทางการมาก
เรียนรู้วิธีเขียนอีเมลที่ดีขึ้น
การส่งอีเมลอาจน่ากลัว เรามักเร่งรัดอีเมลให้เร็วที่สุด ทำให้บรรทัดเปิดซ้ำซาก บรรทัดข้างต้นควรช่วยให้อีเมลของคุณมีชีวิตชีวา
แม้บรรทัดเปิดจะมีประโยชน์ในการส่งอีเมลที่เขียนดี แต่ยังมีขั้นตอนสำคัญอีกไม่กี่ขั้นตอนในการเขียนอีเมลที่ดี
