Microsoft Outlook ไม่ได้จำกัดแค่การเขียนและรับอีเมล แต่ทำหน้าที่หลายอย่าง ตัวอย่างเช่น แอปสามารถใช้จัดตารางและดูการประชุมที่จะมาถึง สิ่งนี้พร้อมใช้งานในปฏิทินร่วม (shared calendar) ที่มองเห็นได้ในพื้นที่ทำงาน Groups มาทำความคุ้นเคยกับวิธีจัดตาราง Skype meeting บน group calendar ใน Office Outlook 201