แม้บริการอีเมลจะ universal และเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์มได้ แต่อีเมลอาจเป็นภาระตอนกลุ่มคนทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ แชร์ไฟล์ ถกเถียง และจัดการงาน แม้โฟลเดอร์และระบบป้ายกำกับใน Gmail อาจไม่ใช่โซลูชันที่ดี สำหรับทางเลือกแทนอีเมล Oogwave และ Twoodo ให้เครือข่ายง่ายและโซลูชันเธรดสนทนาสำหรับการทำงานร่วมทีมและจัดกา