ในโลกที่จัดการงาน ภารกิจ และงานอดิgere การไม่สะดวกเล็กน้อยก็ดูใหญ่โตขึ้น เมื่อคุณกดดันด้านเวลาแล้ว สิ่งเล็กๆ ที่เกิดขึ้นทุกวันอาจทำให้เครียด แทนที่จะหงุดหงิดกับสิ่งที่ควบคุมไม่ได้ ให้ วางแผนล่วงหน้า และ Auto-schedule สิ่งที่คุณ ควบคุมได้ นี่คือ 5 แอปและเครื่องมือ Auto-scheduling สร้างพื้นที่เวลาให้ม

หากคุณใช้ Outlook Web App ใหม่ ควรทราบวิธีค้นหาและปิด Unauthorized Forwarding (การส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาต) — เกิดขึ้นเมื่อใครก็ตามตั้งค่ากรองอีเมลส่งข้อความของคุณไปอินบ็อกซ์อื่นโดยคุณไม่รู้ การที่ใครเข้าถึงอีเมลของคุณได้แล้วน่ากลัว แต่การส่งต่อแบบนี้ อันตรายกว่า หากคุณไม่ค้นพบ โจมตีอาจอ่านข้อความทั

Mail Merge เหมือนเพื่อนเก่าที่ไม่ได้ติดต่อกันนาน มีประโยชน์แต่ถูกมองข้าม จนวันที่คุณต้องการมันมาก คุณไม่รู้ศักยภาพจนกว่าจะได้รับมอบหมายจัดการเชิญงานหลายร้อยฉบับในนาทีสุดท้าย อาจเป็นเชิญแต่งงาน หรือเตือนภัยวันสิ้นโลก หรือแค่พิมพ์ฉลากที่อยู่และบัตรชื่อจำนวนมาก ไม่ต้องกังวล ส่งอีเมล Mass แบบ Personaliz

วางแผนจัดงาน ส่งเชิญปาร์ที้จำนวนมาก หรือสร้างความฮลั่นไหล้ผลิตภัณฑ์ใหม่? คุณอาจต้องการส่งอีเมลให้คนเยอะพร้อมกัน แต่มีปัญหา: วางลิสต์ผู้รับใน CC/BCC ทุกครั้งน่ารำคาญ ใช้เวลานาน และเสี่ยงพลาดคน หากมี Outlook บนเครื่อง มีวิธีง่ายกว่า: สร้าง Email Distribution List (Contact Group) Outlook 2013 และ 2016

การสร้างลายเซ็นอีเมลมืออาชีพอาจดูยาก: ตัดสินใจรายละเอียดอะไรบ้าง จัดรูปแบบยังไง แต่วith เครื่องมือออนไลน์ที่เหมาะสม กระบวนการจะง่ายมาก นั่นเป็นข่าวดี เพราะลายเซ็นอีเมล เหมาะสำหรับแชร์ข้อมูลติดต่อและโปรโมทบริษัท เครื่องมือที่ง่าย ที่ตรงไปตรงมา และ ฟรีสมบูรณ์ คือ MySignature ไม่มีแพ็กเกจอัปเกรดเสียเงิ

ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย Email clients และ Platforms ส่วนใหญ่ไม่รองรับการฝังวิดีโอในอีเมล แม้บางตัวรองรับ HTML5 Video ก็กระบวนการซับซ้อน และโอกาสที่ผู้รับส่วนใหญ่ดูวิดีโอในอินบ็อกซ์ได้ น้อยมาก แต่ด้วยวิธีผ่านทาง (Workaround) หนึ่งคุณสามารถรับรองได้ว่าผู้รับทุกคนจะเห็นวิดีโอหากเลือกดู: ใช้ Screensho

การบันทึกเอกสารเป็น PDF ใน Windows 10 ไม่อาจง่ายกว่านี้ได้ และฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากหากต้องการเก็บอีเมลก่อนลบออกจากอินบ็อกซ์ วิธีนี้ใช้ได้กับ ทุก Desktop Email Client และ Web Email Clients ด้วย เปิดอีเมลที่ต้องการบันทึก ไปที่ File > Print (หรือปัดลัด Ctrl + P บน Windows / Command + P บน Mac) หา

เครื่องหมายถูกสีน้ำเงิน 2 ด้านใต้ข้อความ WhatsApp บอกว่าผู้รับอ่านแล้ว ทำไมอีเมลจึงไม่มี? รู้ว่าอีเมลถูกเปิดอ่านแล้วจะดีมาก ไม่รู้ทำให้เครียดอีเมลเพิ่มขึ้น โชคดีที่มีโซลูชัน: MailTrack for Gmail MailTrack for Gmail มีผู้ใช้จำนวนมากบน Chrome Web Store ตอนนี้มีใน Opera ด้วย มาดูว่า Extension นี้ช่วยรู

ตอนนี้คุณควรคุ้นเคยกับที่อยู่อีเมล @outlook.com แล้ว มันเป็นส่วนของระบบนิเวศ Microsoft ตั้งแต่ปี 2013 ผู้ใช้ Outlook สามารถใช้ Email Client บน Desktop อ่านข้อความได้ แต่วิธีหลักคือผ่าน Outlook Web App Web App มีความลึกซึ้งมากกว่าที่เห็น หากใช้เวลาเรียนรู้ฟีเจอร์ทั้งหมด คุณเกือบจะไม่ต้องใช้ Desktop C

คุณทําให้อีเมลทำงานให้คุณได้แล้วหรือยัง? ใช้เวลาและความพยายามทำให้อีเมลดูสมบูรณ์และมืออาชีพ? มีศิลปะอยู่ แต่ไม่ได้ยาก ผลลัพธ์คือการตอบกลับจากคนที่คุณต้องการคำตอบ วันวุ่นวายไม่ได้หมายความว่าต้องสร้างผลงานดังกับทุกอีเมล แต่มีเทคนิคที่ไม่เพียงประหยัดเวลา แต่วางแผนคืนเวลาให้คุณ: Canned responses (ข้อควา

ลายเซ็นท้ายอีเมล Outlook หรือ Gmail เพิ่มความเป็นมืออาชีพให้ข้อความ ลายเซ็นอีเมลเป็นเครื่องมือเครือข่ายและโปรโมชัน แม้ลายเซ็นง่ายๆ ที่มีแค่ชื่อ ข้อมูลติดต่อ และเว็บไซต์/ที่อยู่ธุรกิจ ก็พูดถึงตัวคุณได้มาก หากคุณใช้ Outlook สร้างลายเซ็น ง่ายมาก ไม่ใช้เวลามาก ยืดหยุ่น และสร้างลายเซ็นหลายอันสำหรับงานและ

ถึงเวลาเพิ่มความเร็วการเขียนอีเมล หากคุณพิมพ์ช้า การพิมพ์ด้วยเสียง (Dictation) จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เราจะแนะนำ Dictate ซึ่งรวมอยู่ใน Outlook โดยตรง Dictate เป็นยูทิลิตี้ที่ Microsoft พัฒนา ใช้งานร่วมกับโปรแกรม Office อื่นๆ ได้ เพียงเสียบไมโครโฟน คลิกปุ่ม และเริ่มพูด ทุกคำจะถูกถอดเป็นข้อความโดยอัตโ

คุณจำได้ไหมตอนกลับจากวันหยุดพบน้ำท่วมอีเมล? น่าจะเพราะคุณลืมตั้ง Out of Office (นอกสำนักงาน) ใน Microsoft Outlook ก่อนออกจากบ้าน ใช่ มันไม่ใช่ วิธีแก้ อินบ็อกซ์ที่แตก แต่แจ้งให้ผู้ติดต่อทราบด้วย ไฟสีส้ม ว่าคุณไม่อยู่ และมีเหตุผลที่ไม่ตอบทัน คุณติดต่อสามารถติดตามต่อได้โดยไม่ทำให้อินบ็อกซ์แน่นอน ควรตั

เมื่อคุณจัดการโครงการอย่างวุ่นวาย เคล็ดลับ เครื่องมือ หรือเทคนิคใดๆ ที่เพิ่มประสิทธิภาพ จะเป็นประโยชน์มาก ไม่ว่าคุณจะใช้ Outlook (ไม่ใช่ Hotmail นะ) สำหรับอีเมล จัดการโครงการง่ายๆ หรือทั้งสองอย่าง ให้ลองเพิ่มเครื่องมือช่วยเหลือดูสิ Add-in ของ Outlook ต่อไปนี้ช่วยเรื่องอีเมล งาน มอบหมาย การสื่อสาร กา

จะไปเที่ยวเร็วๆ นี้? หวังว่าคุณวางแผนไว้ดีๆ ด้วยเว็บไซต์จองเที่ยวบางแห่ง แต่ก่อนจากไป ควรตั้งค่า Out of Office (นอกสำนักงาน) ในอีเมล การทำนี้แจ้งให้ผู้ส่งข้อความทราบว่าคุณจะไม่ตอบกลับจนกว่าจะกลับมา หากไม่ตั้งค่า ผู้คนจะแปลกใจว่าทำไมตอบช้า เราจะสอนวิธีตั้งค่าฟีเจอร์นี้ใน Yahoo Mail วิธีตั้งค่าตอบกลั

กังวลเรื่องความปลอดภัยบัญชี Yahoo Mail? นี่เป็นความกังวลที่สมเหตุสมผล Yahoo เคยเผชิญเหตุการณ์รั่วไหลข้อมูลขนาดใหญ่หลายครั้ง และการตรวจสอบตัวเลือกความปลอดภัยของบัญชีเป็นสิ่งที่ควรทำสำหรับทุกบริการออนไลน์ เราจะแนะนำวิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Yahoo และเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย 1. ตั้งรหัสผ่านแข็งแกร่ง ไ

ในบทที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Meta-learning (การเรียนรู้เกี่ยวกับการเรียนรู้) ในหนังสือ The Four-Hour Chef ของ Tim Ferriss เขาพูดถึงการแยกวิเคราะห์ทักษะที่เราต้องการเชี่ยวชาญ — จุดที่เรพลิกทุกอย่างล้มพลิก และมองว่าคนเก่งกว่าคนอื่นทำอะไรต่างออกไป (และไม่ได้ทำอะไรเลย) การแยกวิเคราะห์แบบนี้ช่วยให้เห็นภาพชัดเ

อีเมลมีอายุเกือบเท่าอินเทอร์เน็ตเอง แม้ผ่านไปหลายทศวรรษ ยังคงมีพื้นที่พัฒนาอยู่มากมาย และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มาจากเว็บแอปเล็กๆ ที่หลายคนยังไม่เคยรู้จัก ปัญหาบางอย่างคงมานานแล้ว ส่วนบางอย่างเป็นเรื่องใหม่ เช่น สแปม已不再是ปัญหาใหญ่เท่าเดิม แต่การยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าว (newsletter) กลายเป็นเรื่องยุ

แม้จะมีแอปส่งข้อความมากมายที่ใช้งานบนคอมพิวเตอร์ได้สะดวกสบาย แต่หากคุณต้องการวิธีเร็วและง่ายในการส่ง SMS โดยไม่ต้องจับโทรศัพท์ขึ้นมา ผู้ให้บริการมือถือส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาก็มีบริการนี้ให้ใช้งานได้เช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งข้อความไปที่ที่อยู่อีเมลผ่าน SMS Gateway แต่ละเครือข่ายมีเกตเวย์เฉพาะตัว

การเลิกใช้อีเมลโดยสิ้นเชิงไม่เป็นไปได้สำหรับหลายคน แต่เราสามารถให้ Inbox จัดการข้อมูลอีเมลส่วนใหญ่ให้เราได้ หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ที่ใช้ Apple Mail คุณต้องตั้งค่ากฎ (Rules) หรือที่รู้จักในชื่อ Filters ให้ถูกต้อง เพื่อทำให้ประสบการณ์ราบรื่น เรามี 6 กฎที่มีประโยชน์ช่วยให้คุณเริ่มต้น แต่ก่อนเราจะแนะนำพื