แม้แชท/แอปส่งข้อความจะฮิต แต่อีเมลยังเป็นสื่อสารหลักในธุรกิจและชีวิตประจำวัน (สมัครเว็บไซต์ทุกเว็บต้องอีเมล) Outlook มีผู้ใช้ 400+ ล้าน คนเยอะใช้บนมือถือ Android/iOS การซิงค์ Contacts จึงจำเป็น วิธีซิงค์ Outlook Contacts ขั้นตอนอาจต่างกันตาม OS/อุปกรณ์ ตรวจสอบก่อนว่า Outlook ได้รับอนุญาตเข้าถึง Con

ลืมรหัสผ่านไฟล์ Excel ที่สำคัญ? มีวิธี ลบรหัสผ่าน (Remove), แยกประนีประนอม (Crack) ให้เข้าถึงได้ บทความนี้ครอบคลุมวิธีฟรีและซอฟต์แวร์เสียเงิน ความแตกต่างของคำศัพท์ Remove Password: ทำให้ไฟล์ไม่มีรหัสผ่านแล้ว Break Password: แยกประนีประนอมรหัสเพื่อเข้าไฟล์ (อาจนำไป Remove ต่อ) Crack Password: หารหั

เปิดไฟล์ Word แล้วแก้ไขไม่ได้? อาจถูกล็อกเป็น Read-Only โดยผู้สร้าง หรือฟีเจอร์ป้องกัน เรียนรู้วิธีแก้ไขให้ได้ เหตุผลหลายอย่าง: ตั้ง Read-Only เองแต่ลืม, ผู้อื่นล็อกกันแก้ไข, Trust Center บล็อก, Email attachment เปิดแบบ Reading View, Preview Pane ใน Explorer ล็อกไฟล์, Attribute Read-only บนไฟล์, ไฟ

น่าประหลาดใจว่าไม่มากนักที่ใช้ Comments ใน Excel! คอมเมนต์ช่วยอธิบายสูตร เซลล์ ข้อมูล ไว้ในชีทเอง ลดเวลาติดโทรศัพท์ถามเพื่อนร่วมงาน มาเรียนรู้วิธีเพิ่ม จัดการ คอมเมนต์ครับ รุ่นใหม่มี Show Ink (เขียนมือ) สำหรับแท็บเล็ต บน Desktop ใช้ดูคอมเมนต์เขียนมือจากแท็บเล็ตได้อย่างเดียว เพิ่มคอมเมนต์ Excel 201

อยากลิงก์จาก PowerPoint ไปสไลด์เฉพาะในไฟล์ PowerPoint อื่น? หรือไปตำแหน่งเฉพาะใน Word/Excel? ทำได้ครับ! ลิงก์ระหว่าง PowerPoint หลายไฟล์ แท็บ Insert Hyperlink คลิกเลือกไฟล์ แต่ยังไม่กด OK (กด OK แล้วจะลิงก์ทั้งไฟล์ ไม่ใช่ตำแหน่งเฉพาะ) กดปุ่ม Bookmark OK กด OK ปิดกล่องทั้งหมด ทดสอบ:

ต้องย้าย Contacts ระหว่างคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Office ต่างเวอร์ชันกัน (2003, 2007, 2010, 2013)? ถ้าสร้างโฟลเดอร์รายชื่อหลายโฟลเดอร์ ต้อง Export ทีละโฟลเดอร์ Outlook 2003, 2007 Import and Export ลาก Import/Export ไปเมนู File) เลือก Export to a file Next เลือก Personal Folder file (.pst) (แนะน

.MDI = Microsoft Document Imaging รูปแบบภาพเฉพาะของ Microsoft สำหรับเก็บภาพสแกนจากโปรแกรม MODI (Microsoft Office Document Imaging) รวมอยู่ใน Office XP, 2003, 2007 หยุดรวมใน Office 2010+ แทนที่ด้วย Windows Fax and Scan Office 2010 ยังติดตั้ง MODI ได้ (วิธีด้านล่าง) หรือใช้ OneNote เปิด MDI ได้เลย (ท

Word มีฟีเจอร์ Hidden Text (ข้อความซ่อน) ให้ข้อความหายจากหน้าจอ แต่ยังอยู่ในเอกสาร ไม่ต้องลบถาวร เมื่อไหร่ควรใช้? พิมพ์รุ่นเต็ม ซ่อนข้อความใน Word 2007, 2010, 2013+ (Mac เหมือนกัน) Font ส่วน Effects ติ๊ก Hidden OK ข้อความหาย! เหลือแค่ย่อหน้าที่ไม่ได้ซ่อน ถ้าพิมพ์ทับพื้นที่ที่ซ่อนไว

ต้องแจกไฟล์ Excel ให้หลายคนแก้ไข และอยากรู้ว่าใครแก้ไขอะไรเมื่อไหร่? Excel มี Track Changes (ติดตามการเปลี่ยนแปลง) ในตัว ข้อควรทราบก่อนใช้: ไม่ใช่ Undo ย้อนเวลา แค่บันทึก Log ให้ดู เองต้องแก้กลับด้วยตนเอง บันทึกเฉพาะค่าในเซลล์ ไม่บันทึก: การจัดรูปแบบ, ซ่อน/แสดงแถว-คอลัมน์, คอมเมนต์, ค่าที่เปลี่ยนจ

ใช้ Excel ทุกวัน ต้องการซ่อนบางส่วนบ่อยๆ เช่น ชีทอ้างอิง ไม่ต้องให้เห็น แถวข้อมูลท้ายชีท สูตรลับ Gridlines เพื่อสวยงาม บทความนี้รวบรวมวิธีซ่อนทุกอย่างใน Excel 1. ซ่อนชีท/แท็บ (Hide Sheets/Tabs) Hide Unhide เลือกชีทที่ซ่อน 2. ซ่อนเซลล์ (Hide Cells) - จริงๆ แล้วคือ ทำให้มองไม่เห็น Excel ไม่มี ซ่

Excel มีฟังก์ชันสรุปข้อมูลมากมาย ใช้ได้ทุกระดับ: จากนักเรียนจน Fund Manager บน Wall Street ฟังก์ชันกลุ่ม Summary Functions เป็นพื้นฐานที่ควรเรียนรู้ก่อน: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL, AGGREGATE ใช้กับข้อมูลตัวเลข เข้าใจสูตรและฟังก์ชัน (Formulas & Functions) ฟังก

บทความก่อนหน้าแนะนำฟังก์ชันสรุปข้อมูล (Summary Functions) แต่ครอบคลุมข้อมูลทั้งชีท คราวนี้จะทำเฉพาะ ข้อมูลที่กรองแล้ว (Filtered Data) Excel สร้างฟิลเตอร์ซ่อนแถวที่ไม่ตรงเงื่อนไข และมีฟังก์ชันพิเศษสรุปเฉพาะแถวที่แสดงอยู่ สร้างฟิลเตอร์ง่าย (Simple Filters) ควรมีแถวหัวตาราง (Header Row) ไว้บนสุด แ

มีไฟล์ .WPS เปิดไม่ไหว? นามสกุลนี้มาจาก Microsoft Works ที่เลิกพัฒนานานแล้ว แต่ยังมีผู้ใช้อยู่ (ยังขายบน Amazon เป็น Best Seller ประเภท Spreadsheet!) .WPS อาจเป็นไฟล์ Kingsoft Writer ด้วย ลองเปิดแบบ Works ก่อน ไม่ได้ลอง Kingsoft (ฟรี) 1. เปิดด้วย Microsoft Word (ต้องติดตั้ง Converter) ติดตั้ง Con

อยากแทรกตาราง Excel ลง Word และให้ลิงก์กัน: อัปเดต Excel แล้ว Word เปลี่ยนตามอัตโนมัติ? มี 3 วิธี: Copy-Paste, Insert Object, Insert Excel Spreadsheet แต่ต้องตั้งค่าลิงก์ให้ถูกต้อง วิธี 1: Copy & Paste (คัดลอก-วาง) - เลือกเฉพาะช่วงข้อมูลได้ Ctrl+C ใน Word: Ctrl+V คลิกปุ่ม Paste Options เลือก Mat

มีรูปถ่ายสวยอยากลบพื้นหลังใส่พื้นใหม่? หรือต้องการรูปโปร่งแสง (Transparent) ใช้เว็บ/เอกสาร? มีหลายวิธี ผลต่างกัน ลองหลายวิธีดูแล้วเลือกที่ดีที่สุด บทความนี้ครอบคลุม 3 วิธี: PowerPoint (เดสก์ท็อป), Clipping Magic (เว็บ), Background Eraser (แอปมือถือ iOS/Android) 1. ลบพื้นหลังด้วย PowerPoint (แนะนำส

ทำงานหลายไฟล์ Excel ใน instance (โปรเซส) เดียวก็ได้ แต่มีข้อจำกัด: การคำนวณสูตรใหม่ (Recalculate) จะคำนวณทุกไฟล์ที่เปิดอยู่ร่วมกัน หากต้องการแยกการคำนวณ หรือดูไฟล์ซ้อนๆ ในหน้าต่างคนละอัน ให้เปิด Excel หลาย instance วิธีมีหลายแบบ ขึ้นกับเวอร์ชัน เวอร์ชัน Excel ที่เกี่ยวข้อง Office 2013, 2016, 201

เคยมีข้อมูลใน Excel อยากดูแนวโน้มด่วน? เช่น คะแนนนักเรียนหรือรายได้ 5 ปี สร้างกราฟปกติใช้เวลาและกินพื้นที่ แต่ Sparklines (กราฟเล็กในเซลล์เดียว) แสดงแนวโน้มแถวต่อแถวได้ทันที รองรับ Excel 2010, 2013, 2016+ มี 3 ประเภท: Line (เส้น), Column (แท่ง), Win/Loss (ชนะ/แพ้ - เหมาะกับค่าบวก/ลบ) ตัวอย่างความแ

หากมีข้อมูลวันที่เยอะใน Excel น่าจะต้องคำนวณความต่างระหว่างวันที่บ้าง เช่น จะผ่านกี่เดือนก่อนชำระหนี้ครบ หรือกี่วันที่ลดน้ำหนักได้เป้าหมาย คำนวณหาความต่างวันที่ทำได้ง่าย แต่ซับซ้อนขึ้นอยู่กับวิธีคิด เช่น วันที่ 5/2/2016 และ 15/1/2016 ห่างกัน 0 หรือ 1 เดือน? บ้างคิด 0 เพราะไม่ครบเดือน บ้างคิด 1 เพรา

บางฟีเจอร์ใน Excel ดีมากแต่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก Watch Window (หน้าต่างเฝ้าดู) คือตัวอย่างที่ดี หากทำงานกับไฟล์ Excel ขนาดใหญ่หลายพันแถว การเลื่อนหาเซลล์สำคัญซ้ำๆ ทำให้เสียเวลา Watch Window แก้ปัญหานี้โดยดึงเซลล์สำคัญแสดงในหน้าต่างแยก เลขและสูตรจะอัปเดตแบบเรียลไทม์ วิธีใช้ Watch Window ตัวอย่าง: ข้อ

หากเคยสร้างเอกสาร Word ที่ซับซ้อน น่าจะเคยเจอปัญหาที่รำคาญ เช่น จัดหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าไม่ตรงกัน หรือข้อความหลุดไปหน้าถัดไปตอนที่ต้องการให้อยู่หน้าเดิม เพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้ ต้องแก้ไขรูปแบบเอกสารด้วยตนเองบ้าง ใน Word ข้อความและรูปแบบจะถูกเก็บแยกกัน ทำให้แก้ไขรูปแบบง่ายขึ้นโดยไม่สูญเสียข้อความ บทค