雖然 Excel 長長的函數清單是最迷人特性之一，但有幾個未被充分利用的寶石能增強這些函數。其中一個常被忽略的工具是 假設分析。 Excel 的假設分析工具分為三大部分。本文討論功能強大的 目標尋找 功能，它能從函數結果反推，找出讓儲存格公式產生預期輸出所需的輸入值。繼續閱讀學習如何使用 Excel 假設分析目標尋找工具。 Excel 目標尋找工具範例 假設您想貸款買房，擔心利率如何影響年付款。貸款金額 $100,000，30 年償還。 用 Excel PMT 函數易算出 0% 利率的年付款。試算表可能長這樣： A2 儲存格為年利率，B2 為貸款年數，C2 為貸款金額。D2 公式： =PMT

Microsoft Word 不僅稱霸文字處理市場，還將大多數競爭對手擠出市場。OpenOffice Writer 是 Oracle 免費文字處理器，許多家庭和辦公室用戶選擇它以免費獲得高品質文字處理功能。若想讓 Writer 看起來更像 Word，本文提供 5 個簡單方法。 Microsoft Word 的外觀與操作感 微軟從功能表介面改為 Ribbon 介面，讓許多 Word 使用者困惑。無法切回功能表介面，許多用戶選擇繼續用舊版 Word 或尋找 OpenOffice Writer 等替代方案。 雖然無法在 OpenOffice Writer 模擬 Ribbon，但有其他方法讓 Writ

剪下、複製、貼上是電腦使用者最常做的動作。在文件內部剪貼很單純；但從網頁複製文字到 Word 文件就棘手了，有時想保留網頁原本格式，有時想無縫融入現有文件。 微軟並非視而不見，Word 2007 主功能區的 貼上 按鈕已提供一些選項。新版 Word 更進一步，給使用者更好的預覽，讓選擇特定選項時能預知結果。 Word 的 貼上 功能有兩種存取方式：一是在想貼上的位置按右鍵。 注意：只有先前複製過包含非標準文字的來源，才會顯示所有 貼上 選項。 另一種是點擊主功能區的 貼上 圖示： 注意：要讓下拉選單顯示所有圖示，必須先從其他來源複製一些非標準文字。 自訂 Word 貼上選項 注意下拉選單底

撰寫長篇論文、公司手冊或其他長文件時，幾乎無法避免插入超連結。指向相關網頁的超連結能增強文件內容說服力。 問題是文件越長，提交前逐一檢查每個超連結越困難。失效連結會造成嚴重尷尬！ 收到他人文件需審查所有連結時，也是耗時工作。 檢查 Word 文件中的連結 幸好有 Word 增益集能一次提取文件所有超連結並批次檢查，無論連結數量或文件長度。名為 Hyperlink Checker for Word。 安裝後，Hyperlink Checker for Word 會出現在 Word 工具列 增益集 索引標籤旁的 AbleBits.com 新索引標籤 (增益集建立者)。 點擊該索引標籤，再點擊右側

最近在筆電用 Microsoft Outlook 遇到問題。環境是 Windows 7 + Office 2010。開啟 Outlook 跳出： 無法啟動 Microsoft Office Outlook。無法開啟 Outlook 視窗。 之前從未在這台機器遇過 Office 問題，蠻奇怪的。只是裝了幾個應用程式和 Windows 更新，其他都一樣。若您也遇此問題，請嘗試下列可能解法。 方法 1 – 設定檔損毀 有個 profilename.xml 檔案儲存 Outlook 導覽窗格設定。若損毀 (可能為 0 KB) 會導致 Outlook 無法正常開啟。檔案位置： XP – C:\Docum

我在 Mac 虛擬機器跑 Office 2013 超過一年，前幾天開 Word 突然跳出： 無法驗證此產品的授權 明明有授權！產品金鑰有效且首次安裝時網路啟動成功，不知為何報錯。嘗試幾種可能解法後現已正常無錯誤彈出。本文列出我嘗試的各種步驟，希望對您有效。 注意： Office 2010、2013、2016 都可能出現此訊息。以下修正適用於任何已安裝的 Office 版本。 方法 1 – 變更時間並重新啟動 建議將系統時間改回 Office 原始安裝日期，重新輸入產品金鑰、啟動產品，再改回目前日期時間。改時間後，去 控制台 – 程式和功能。 點擊 Microsoft Office >

Gmail 等線上郵件服務優點是不必擔心自動完成，所有連絡人存在雲端，Gmail 自動建立龐大索引。輸入名稱或郵件地址開頭，神奇地跳出所有符合連絡人！ Outlook 2016 或舊版不一樣。資料不在雲端，一切基於本地檔案。自動完成功能也是。每次在 Outlook 輸入名稱或郵件地址，會存入檔案，下次輸入同樣內容就會自動完成。 注意： 企業環境技術上連絡人存在雲端 (Exchange 伺服器)。 用 Outlook 多年自動完成資料庫可能龐大，突然失效會讓寄信超痛苦！有時因 PST 檔問題導致自動完成失效，有時因從舊版升級。我也遇過自動完成在同一 Outlook 階段運作，但關閉再開啟就全消失

Excel 功能強大到沒人能精通所有特性。介面簡單卻封裝無數面向。我最近在家用 Excel 處理工作時發現自己頻繁用 IF 函數寫公式。 會寫簡單 IF 陳述句在 Excel 中至關重要，尤其常處理數字時。它不像巨集那麼複雜，但也不像加總欄位那麼直觀。 Excel 中的 IF 陳述句 本文將簡要介紹在 Excel 工作表撰寫 IF 陳述句。先理解所有 IF 陳述句的基礎： IF 條件 THEN 真 ELSE 假 就這樣。條件通常是比較運算，比較對象通常是數字或文字。從基本數字比較開始，再到文字、再加入 AND/OR 等運算子。第一個例子： 簡單例子：兩欄兩數字 25 和 35。在 C 欄檢查

常用公式的 Excel 使用者知道，單一儲存格的值可被多個不同儲存格的公式引用，甚至不同工作表的儲存格也可能引用該值。這意味著那些儲存格相依於該儲存格。 在 Excel 中追蹤相依儲存格 若變更該單一儲存格的值，所有在公式中引用它的儲存格值都會跟著變。舉例：簡單工作表有三個數字，計算總和與平均。 想知道 C3 儲存格 (值 10) 的相依儲存格有哪些。若將 10 改為其他值，哪些儲存格會變？顯然總和與平均會變。 Excel 可視覺化追蹤相依儲存格。選擇要追蹤的儲存格，去 公式 索引標籤 > 追蹤相依儲存格 按鈕。 瞬間會看到藍色箭頭從該儲存格指向相依儲存格： 點選儲存格再點 移除

最近在電腦上用 Outlook 遇到惱人問題：點擊連結出現訊息： 此作業已因這部電腦生效的限制而取消。請連絡您的系統管理員。 幾天前還能正常開啟超連結，發生什麼變化？無論點什麼連結都出現此訊息。查資料發現與我解除安裝 Google Chrome 有關，不知為何導致 Outlook 無法正常開啟連結。 本文提供幾種修正方法，讓您再次順利在 Outlook 開啟連結。 方法 1 – Microsoft Fix it 最簡單：下載並執行微軟針對此問題的 Fix it 修復工具。 https://support.microsoft.com/en-us/help/310049/hyperlinks-a

我裝 Office 很久一切正常，直到今天從桌面開啟 Word 文件卻進入安全模式。關閉重開仍是安全模式。直接開 Word 也一樣。查資料後找到解法，讓 Word 正常開啟。本文整理幾種方法及對我有效的那一招。 停用 Bluetooth 增益集 Word 的 Bluetooth 增益集可能導致持續以安全模式啟動。嘗試停用看看。開啟 Word > 檔案 > 選項。 在選項對話框點 增益集。底部下拉選單選 COM 增益集 > 執行。 列表中取消勾選 Bluetooth。視系統而定可能沒有此項，但若遇此問題通常會有。沒有請繼續看其他解法！ 建立新的 Normal.dotm Wo

若 Word、Excel 或 Outlook 等 Office 程式出現問題，隨時可執行 修復，嘗試修正導致程式無法正常載入或其他問題的原因。 修復 MS Office 修復 Office：開啟 控制台 > 程式和功能。 點擊安裝的 Office 版本 > 變更 按鈕。 選擇 修復 單選按鈕 > 下一步 開始修復程序。 Office 2016 點擊變更後第一個畫面是修復對話框，可選 快速修復 或 線上修復。線上修復會下載最新修正檔解決問題。 修復需花一些時間，完成後顯示「Office 2013 組態完成」訊息。需重新啟動電腦修復才算完成。 修復是絕佳的 Office

使用 Word 2007、2010 或 2013 開啟 DOCX 檔可能遇到奇怪錯誤。我最近嘗試在 Windows 10 用 Office 2013 開啟自建的 DOCX 檔，出現： 元素的結尾標記名稱必須與起始標記的元素類型相符。 完全搞不懂！查資料發現此錯誤與 DOCX 實際由 XML 代碼組成有關。通常不會導致檔案或內容遺失，但建議先備份再修改。 若搞壞原檔，可用備份重試。Office 2013 錯誤畫面如下： 會顯示額外資訊如 位置: 部分: /word/document.xml, 第 2 行, 第 xxxx 欄。什麼原因？竟然是 公式！具體說是當公式與文字方塊或圖形物件錨定在同一段

Office 365 Personal、Home 或 Business 產品是存取微軟所有 Office 產品的絕佳方式，比過去逐版購買輸入產品金鑰方便得多。 Office 365 享有新版免費更新，且輕鬆將 Office 從一台電腦移至另一台。Home 或 Business 版可在多台電腦安裝無問題。 不過，Office 365 預設安裝 32 位元版 Office。推測為相容性考量，但現代電腦多支援 64 位元且裝 64 位元作業系統，為何不裝 64 位元軟體？ 本文示範如何透過 Office 365 安裝 64 位元版 Office。 步驟 1 – 解除安裝目前的 Office 版本 如

準備離職想備份所有郵件以備日後參考？或單純為了備份以防 Outlook PST 檔損毀 (這很常見)。 無論如何，備份郵件總是好主意。即使使用 Outlook.com 或 Gmail 等網頁服務，用 Outlook 等桌面用戶端下載所有郵件存在本地也不錯。網路服務和微軟、Google 等巨頭看似不會失效，但災難難預測。 本文示範如何在 Outlook 2003、2007、2010、2013、2016 匯出郵件，並說明 Mac 版 Outlook 的程序。實際上「匯入/匯出精靈」在所有版本幾乎相同，只是進入精靈的方式不同。 從 Outlook 匯出郵件 Outlook 2003、2007、201

尋找恢復 Outlook PST 檔密碼的方法？我最近嘗試載入多年前前公司使用的舊 PST 檔，發現設有密碼。試過所有曾用密碼都無效。 最後只能求助 PST 密碼恢復程式才存取檔案。它沒給出原始密碼，但給了一組能解鎖的替代密碼。 本文介紹多款可恢復 PST 密碼的工具。先介紹免費工具，其餘為付費。建議先嘗試免費選項再考慮購買。 免費 PST 恢復工具 PstPassword – NirSoft 免費工具，最安全易用，但官方僅支援 Outlook 97 到 2007。雖更新支援 Outlook 2013/2016 尋找 PST 檔，但不保證能恢復密碼。 使用極簡單：執行程式即可，無需安裝。若已

重度 Word 使用者常遇到需要將多個 Word 文件合併為一份主文件的情況。雖然在 Word 中不難，但也不直觀。 本以為微軟會內建合併文件功能，畢竟它能完成更複雜的任務。本文將示範快速簡單的方法將多份 Word 文件合併為一份。 值得注意的是，此程序適用於 Office 2007 到 2016 所有版本。經測試，合併時格式完整保留，但僅測試相同 Office 版本建立的檔案。不確定將 Word 2007 文件插入 Word 2016 是否完全保留格式。 合併多個 Word 文件 開啟要作為主文件的第一份 Word 文件。將游標移至要插入額外 Word 檔案的位置。此方法優點是可在主文件任意

大多數 Outlook 使用者面臨的最大問題是執行緩慢且佔用大量系統記憶體。我的 Outlook 資料檔有 1.5 GB，但執行速度快且不佔資源！為什麼？ 因為我透過幾項例行工作優化 Outlook，保持其乾淨精簡。與其忍受當機、錯誤訊息、記憶體暴漲或等待載入，不如遵循以下建議讓 Outlook 快速回應。 首先要了解 Outlook 完全以資料庫運作。所有郵件、工作、行事曆項目、商務連絡人等都儲存在資料庫檔案中。要減少記憶體用量並加速，該資料庫必須保持精小且經優化。 減少 Outlook 記憶體使用量 規則 1. 確保 Outlook 啟用 自動封存。您大概不會再看 5 年前的郵件吧？自動

身為部落格作者 我每天都要截取大量螢幕截圖。大多數用完就刪除，但有時需要保存以備後用。我主要的筆記應用是 OneNote，自然習慣將截圖存放在獨立筆記本中。 視 OneNote 和 Windows 版本而定，將截圖放入 OneNote 頁面的方式有幾種。本文將介紹我知道的各種方法。 將截圖新增至 OneNote 第一種方法是功能區介面中的 插入螢幕剪輯 選項。點擊 插入 索引標籤，會看到 螢幕剪輯 按鈕。 點擊按鈕後，OneNote 會最小化，您可以使用矩形工具框選螢幕上任意區域。釋放滑鼠後，截圖會出現在游標所在的頁面位置。 您也會注意到提示可使用鍵盤快捷鍵 WINDOWS 鍵 + SHI

การลบแถวว่างเป็นงานที่พบบ่อยที่สุดใน Excel ไม่ว่าข้อมูลจะเป็นประเภทไหน ก็มักมีแถวว่างกระจายอยู่ทั่วไฟล์ ถ้ามีข้อมูลหลายพันแถว การลบแถวว่างด้วยมือเป็นเรื่องน่าเบื่อและเกือบจะเป็นไปไม่ได้ วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือใช้แมโคร แต่ถ้าไม่คุ้นเคยแมโคร จะยากที่จะนำไปใช้ และถ้ามีปัญหาก็ไม่รู้จะแก้ไขยังไง ในบทความน