สำหรับผู้ที่ใช้ Excel มาพักใหญ่ คุณน่าจะคุ้นเคยกับฟังก์ชัน VLOOKUP มากแล้ว ฟังก์ชันนี้ใช้ค้นหาค่าในเซลล์อื่นโดยอิงจากข้อความที่ตรงกันในแถวเดียวกัน หากคุณเพิ่งเริ่มเรียนรู้ VLOOKUP สามารถอ่านบทความก่อนหน้าของผมเกี่ยวกับวิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel ได้ แม้ VLOOKUP จะทรงพลัง แต่ก็มีข้อจำกัดเกี่ยวกับโครงสร

ก่อนหน้านี้เราเปรียบเทียบ Google Docs กับ Microsoft Word คราวนี้มาเปรียบเทียบสเปรดชีท สเปรดชีทเป็นเสาหลักของสังคมสมัยใหม่ ใช้งาน, บันทึก, ทำงานร่วมกัน, จัดระเบียบส่วนตัว ตอนนี้มี 2 อันดับหนึ่ง: Google Sheets และ Microsoft Excel ลองดูความแตกต่างลึกๆ ว่าตัวไหนดีกว่า ภาพรวม: ทั้งคู่มีข้อดี/ข้อเสีย ช่

List วิธีพื้นฐาน: Data Validation List ใส่รายการคั่นด้วยคอมม่าใน Source ข้อจำกัด: ต้องแก้ Data Validation ทุกครั้งที่เปลี่ยนรายการ ยากสำหรับผู้ใช้ใหม่ หรือรายการยาว วิธี Named Range: วางรายการใน Named Range แล้วอ้างอิงชื่อใน Source (ขึ้นต้นด้วย =) แก้ไขรายการง่ายขึ้น แต่เพิ่ม/ลบรายการยังมีปัญหา:

ฟังก์ชัน IF ใน Excel ใช้ทดสอบเงื่อนไขตรรกะ และให้ผลลัพธ์ 2 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเป็น TRUE หรือ FALSE ใช้ตารางขายมือถือตัวอย่าง (ดาวน์โหลดได้) IF เงื่อนไขเดียว (Single Condition) สถานการณ์: คำนวณ Commission Fee ต่อแถว ตามสถานที่ขาย (คอลัมน์ D) ถ้าขายใน USA ค่าคอมมิชชัน 10% สถานที่อื่น 5% สูตรใน

หากคุณอยู่สายการเงิน/บัญชี คุณรู้ว่าโอกาสงานส่วนใหญ่ต้องทักษะ Excel ระดับกลาง/สูง ฟังก์ชันยอดนิยมคือ Pivot Table และ VLOOKUP บทความนี้อธิบายพื้นฐาน Pivot Table (VLOOKUP อ่านที่อื่น และดู INDEX-MATCH เป็นทางเลือกแทน VLOOKUP) สร้าง Pivot Table ใน Excel Pivot Table คือ ฟังก์ชันสร้างตารางสรุปจากข้อมู

จำได้ไหมที่เคยใช้ Hotmail ของ Microsoft? ตลอดปี Microsoft เปลี่ยนแบรนด์บริการอีเมลคลาวด์หลายครั้ง และสุดท้ายคือ Outlook Web App MSN Hotmail – เกิดอะไรขึ้น? 1996: Sabeer Bhatia และ Jack Smith เปิด Hotmail บริการอีเมลบนเว็บแรกๆ (คู่แข่งคือ AOL) 1997: Microsoft ซื้อ Hotmail เปลี่ยนชื่อเป็น MSN Hotm

การลบอีเมลจากโฟลเดอร์ Deleted Items ควรระมัดระวัง แต่อุบัติเหตุเกิดขึ้น ลบอีเมลผิดโดยไม่ได้ตั้งใจ สามารถกู้คืนรายการที่ลบใน Microsoft Outlook ได้ สำคัญมาก: ปิด Outlook ทันทีหลังลบรายการ และ อย่าเปิดโปรแกรมจนกระทั่งจบกระบวนการ ยิ่งเปิดอยู่นาน ผลลัพธ์ยิ่งไม่น่าเชื่อถือ Outlook PST File คืออะไร? ไฟล

บทความนี้รวบรวม 10 เคล็ดลับ Excel เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ให้อ่านจบครบเพื่อหาวิธีที่มีประโยชน์ที่สุด ขอเก็บหน้านี้ไว้ (Bookmark) เผื่อลืม 1. ใช้ประโยชน์จาก Status Bar เมื่อบล็อกเลือกช่วงตัวเลข Status Bar ล่างสุดจะแสดงข้อมูล: Sum (ผลรวม), Average (ค่าเฉลี่ย), Count (จำนวน) หลายคนรู้ Status Bar แ

ไม่ต้องโต้แย้งว่าแนวตั้ง (Portrait) เป็นมาตรฐานอ่านเอกสารบนเว็บ เราอ่านหนังสือและเว็บแบบนี้มาตลอด คุณกำลังอ่านบทความนี้ในแนวตั้งอยู่แล้ว แต่ในกรณีพิเศษที่ต้องการเอกสารกว้างกว่าสูง Google Docs รองรับ ไม่ว่าจะสร้างสไลด์นำเสนอ โปสเตอร์ หรือลักษณะคล้ายกัน ตั้งค่าได้ในไม่กี่คลิก วิธีใช้แนวนอน (Landscap

ลบอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจง่ายมาก แต่ก็สามารถกู้คืนอีเมลที่คิดว่าหายไปแล้วได้ ภายใต้เงื่อนไขบางอย่าง วิธีด้านล่างโอกาสสำเร็จสูงหากพยายามกู้คืนทันทีหลังลบ ยิ่งรอนาน ยิ่งโอกาสน้อยลง โฟลเดอร์ Deleted Items (รายการที่ลบแล้ว) ตรวจสอบก่อนว่าอีเมลอยู่ในโฟลเดอร์ Deleted Items Mail ค้นหาอีเมล Move เลือกโฟลเ

ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน Google Sheets ใช้รวมข้อมูลหลายชุดเข้าด้วยกัน มีประโยชน์เมื่อจัดการข้อมูลจำนวนมากที่ต้องการรูปแบบการรวมเหมือนกัน ตัวอย่าง: สเปรดชีทมีคอลัมน์แรกเป็นชื่อ (First name) คอลัมน์สองเป็นนามสกุล (Last name) ต้องการรวมเป็นเซลล์เดียว มีทั้งชื่อและนามสกุล ทำได้โดยพิมพ์เองทีละอัน หรือใช้

เวลาลาพักผ่อน วิธีดีคือไม่เปิดอีเมลงาน เพื่อไม่เครียดจากเรื่องงาน แต่ปัญหาคือ: อาจพลาดอีเมลสำคัญ เช่น ต้องการความคิดเห็นเพื่อปิด딜ใหญ่ หรือลูกค้าต้องการช่วยเหลือด่วน วิธีแก้: ตั้งค่าส่งอีเมลต่ออัตโนมัติ (Auto-forward) ใน Microsoft Outlook ทุกอีเมลที่ส่งมาที่อีเมลงาน จะถูกส่งต่อไปยังอีเมลอีกที่หนึ่ง

ฟังก์ชันหลักของ Excel คือจัดการและมองข้อมูลจากมุมมองต่างๆ เครื่องมือที่เรียบง่ายแรงแต่อย่างหนึ่งคือฟังก์ชัน Sort (จัดเรียง) ไม่ว่าจะเป็นการเรียงจากน้อยไปมาก/มากไปน้อย เรียงหลายตัวแปรเพื่อจัดกลุ่ม หรือรักษาความสมบูรณ์ของแถว การจัดเรียงข้อมูลใน Excel เป็นทักษะจำเป็น โปรแกรมไหนก็ตาม ไม่มีโปรแกรมไหนเห

การทำงานร่วมกัน (Collaboration) สำคัญในหลายสถานที่ ทุกโปรเจกต์ต้องการไฟล์เข้าถึงได้หลายคน ระบบแชร์ไฟล์จึงจำเป็น Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้กันทั่วโลก การแชร์สมุดงาน (Shared Workbook) จึงสำคัญมาก แชร์ไฟล์ Excel แบบออฟไลน์ (Local Network) หากมีเครือข่ายท้องถิ่น (LAN) ทุกคนในเครือข่ายเข้าถึงไฟ

PowerPoint ช่วยสร้างสไลด์นำเสนอ และแปลงเป็นวิดีโอได้ ยังคงเป็นที่นิยมสำหรับผู้สอน ธุรกิจ และโฮมเธียเตอร์ สามารถเพิ่มกราฟิก ข้อความ และมัลติมีเดียเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ เทมเพลตมีมากมาย แต่ไม่ทุกเทมเพลตครบทุกอย่างที่ต้องการ ต้องแก้ไขเพิ่มเติม บางครั้ง เทมเพลต (ซื้อหรือฟรี) ส่วนใหญ่แก้ไขได้ แก้ไขหรือป

PowerPoint เป็นเครื่องมือนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือข้อความยอดนิยม มีเลย์เอาตูธีมและเครื่องมือมากมาย แต่ถ้าคุณสร้างงานสวยงามเสร็จแล้ว ต้องการแชร์ให้คนที่ไม่มี Microsoft Office ใช้งานยังไง? คำตอบสั้น: แชร์ไฟล์ .pptx ไม่ได้ แต่ถ้าแปลงเป็นวิดีโอ จะดูได้ง่ายบนอุปกรณ์ทุกชนิดที่มีอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ การแปลงเป

การนำเสนอ PowerPoint ควรน่าสนใจ แต่ถ้าผู้ชมมองไม่เห็นเนื้อหา ก็ไม่มีประโยชน์ บทความนี้จะสอนเปลี่ยนขนาดสไลด์เริ่มต้นใน PowerPoint เพื่อให้สไลด์พอดีกับโปรเจกเตอร์หรือจอภาพที่ใช้ และนำเสนอได้ดีขึ้น เลือกขนาดสไลด์ตั้งแต่แรก PowerPoint เปลี่ยนขนาดสไลด์ได้ตลอดเวลา แต่ ควรเลือกขนาดที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่ม

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ใหม่ของ Word 2019 หรือ Office 365 คุณต้องอัปเกรดเอกสาร Word เก่าให้เป็นรูปแบบใหม่ การอัปเกรดทำให้เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันใหม่ และใช้เครื่องมือจัดรูปแบบใหม่ๆ ได้ การแปลงเอกสารเก่าใช้ไม่กี่คลิก ถ้ามี Word ติดตั้งไว้ ไฟล์ที่แปลงแล้วจะมี副檔名ใหม่ที่ Word เวอร์ชันใหม่ใช้ อัปเกรดเอก

โหมดเต็มหน้าจอเคยมีใน Word เวอร์ชันเก่าๆ ให้ใช้พื้นที่หน้าจอทั้งหมดดูเอกสาร แต่ใน Word เวอร์ชันใหม่ ไม่มีตัวเลือกโหมดเต็มหน้าจอในเมนูแล้ว คำถามคือ: ฟีเจอร์นี้ถูกลบจริงๆ หรือยังมีวิธีเปิดใช้งานอยู่? โชคดีที่ยังมีวิธี แม้จะถูกลบจากเมนู แต่ฟีเจอร์ยังคงอยู่ เนื่องจากซ่อนอยู่ ต้องหาวิธีเปิดและเพิ่มลงเม

ตัวติดตามค่าใช้จ่าย (Expense Tracker) จำเป็นหากคุณกำลังวางแผนงบประมาณหรือต้องรู้ว่าเงินไปไหน Google Forms เป็นเครื่องมือสร้างฟอร์มฟรีที่ใช้เป็น Expense Tracker ได้ดีเยี่ยม Google Forms ปรับแต่งได้หลากหลาย ใช้เป็นแบบสำรวจ RSVP ฟอร์มติดต่อ สมัครผลิตภัณฑ์ หรือคำถาม/คำตอบทั่วไป ได้ แต่ก็สามารถทำให้เป็น