เว็บเมลสะดวกสำหรับคนเดินทาง แต่ไม่มีการแจ้งเตือนแบบ Real-time ต้องใช้แอปเดสก์ท็อปอย่าง Windows Live Mail หรือ Microsoft Outlook (มาพร้อม Microsoft Office) ใช้ IMAP/POP ซิงค์อีเมลลงเครื่อง แต่บางครั้ง Outlook 2016 ทำงานช้า ค้าง เปิดโปรแกรมนานหลายนาที เปิดอีเมลช้า ซิงค์เซิร์ฟเวอร์นานมาก ส่ง/รับช้า บทค

อีเมลเป็นสื่อสารสำคัญในธุรกิจ หลายคนมีหลายบัญชี: แยกธุรกิจ/ส่วนตัว หรือแยกตามโครงการ Microsoft Outlook จัดการหลายบัญชีได้ดี พร้อมฟีเจอร์จัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ Outlook มีทั้ง Windows และ Mac บทความนี้เน้น Outlook 2016 สำหรับ Mac คู่มือเพิ่มบัญชีอัตโนมัติและด้วยตนเอง การเพิ่มบัญชีอีเมล: 2 โหมด

สมาร์ทโฟนกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน ไม่ใช่แค่ความบันเทิง แต่ใช้เพื่อธุรกิจและประสิทธิภาพการทำงาน การเข้าถึงอีเมลจากหลายบัญชีในโทรศัพท์ช่วยประหยัดเวลามาก บน Android มีหลายแอปเลือก: Gmail App (รองรับ Hotmail, Yahoo), Outlook App, และแอปสต็อก (Stock Email App) บทความนี้ครอบคลุมทั้ง 3 แอป การเพิ

อีเมลเป็นช่องทางสื่อสารหลักในธุรกิจ แม้จะมีโซเชียลมีเดียสำหรับติดต่อเพื่อน/ครอบครัว แต่ในทางธุรกิจ อีเมลยังคงสำคัญ ที่มาพร้อมกับข้อดีก็มีข้อบกพร่อง: สแปมเมลจำนวนมาก ซึ่งอาจมีมัลแวร์หรือฟิชชิงขโมยข้อมูล จึงต้องระวัง อีเมลสแปม (Spam Emails) สแปมรบกวน แม้ไม่มีอันตรายก็ตาม มากกว่า 100 ฉบับ/วันก็เป็นไปไ

Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ดีที่สุดระดับหนึ่ง ด้านความปลอดภัยและความเสถียร Google ไม่มีคู่แข่งจริง แต่ Gmail ยังขาดฟีเจอร์สำคัญบางอย่าง เช่น ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกัน ซึ่งเป็นความผิดหวัง อีเมลเป็นสื่อสารหลักขององค์กร ทำให้การจัดการอีเมลให้มีประสิทธิภาพสำคัญมาก หากทำงานในองค์กร จ

เคยมีประสบการณ์ โอ้ไม่! ทันทีหลังกดปุ่ม Send แล้วพบข้อผิดพลาดไวยากรณ์หรือส่งผิดคน? อีเมลจะส่งทันทีและไม่สามารถเรียกคืนได้ 다행히 Microsoft Outlook มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้เรามี เวลาคุ้มครอง เพื่อแก้ไขหลังกด Send แล้ว การทราบวิธีหน่วงเวลาส่งอีเมลสำคัญมาก เช่น เมื่อติดต่อลูกค้าต่างเขตเวลา ไม่ต้องการให้การแจ้ง

ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่จำกัดขนาดอีเมลสูงสุดที่ส่ง/รับได้ ซึ่งเป็นข้อจำกัดที่จำเป็น เพื่อป้องกันการโจมตีด้วยอีเมลขนาดใหญ่ หากส่งอีเมลเกินขีดจำกัดของผู้รับ จะถูกส่งกลับมาพร้อมข้อผิดพลาด Outlook ปฏิเสธการส่งไฟล์แนบเกิน 20 MB ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่อนุญาต 25 MB หรือมากกว่า อย่างไรก็ตาม มีวิธี

ขึ้นอยู่กับลักษณะงาน อาจมีเวลาที่คุณต้องให้ผู้อื่นเข้าถึงตารางงานที่วุ่นวายของคุณ หากคุณมีผู้ช่วยบริหาร คุณอาจต้องอนุญาตให้เข้าถึงปฏิทินอย่างถาวร การแชร์ปฏิทินยังเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องเดินทางและต้องการให้ผู้อื่นดูแลงานแทนจนกว่าคุณจะกลับมา ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลใด Outlook ก็มีหลายวิธีในการแชร์ตารางเวลา

คอมใหม่ دائمًا มันน่าตื่นเต้น แต่เร็วๆ นี้จะเจอภารกิจย้ายข้อมูล ข้อมูลบางอย่างย้ายง่าย แต่ Outlook ไม่ง่าย แต่ก็ไม่ยากมาก แค่ต้องทำขั้นตอนมากกว่าย้ายไฟล์ทั่วไป เราจะให้วิธีที่ดีที่สุดย้ายข้อมูล Outlook สำคัญไปคอมใหม่ วิธีนี้ต้องทำรายละเอียดทุกขั้นตอน แต่ให้ความควบคุมข้อมูลสูงสุด และ ฟรีทั้งหมด พร้อม

หาทางนำ Google Calendar เข้า Outlook? มีวิธีดีกว่าพิมพ์นัดหมายใหม่ทั้งหมด แต่ไม่ง่ายเหมือนเดิมตั้งแต่ Google ปิด Outlook Calendar Sync Utility Microsoft และ Google แย่งตลาดกัน แต่ผู้ใช้ทั่วไปเป็นเหยื่อ วิธีด้านล่าง Sync Google Calendar เข้า Outlook ได้ แต่เป็น One-way sync (Read-only) ทุกครั้งที่เปิ

หลังติดตั้ง Outlook (ทุกเวอร์ชัน) มักไม่ถูกตั้งค่าเป็น Default mail client แทนที่จะต้องเปลี่ยนไปมาระหว่างหลายโปรแกรมอีเมล ทำไมไม่ตั้ง Outlook เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับส่ง/รับเมลทั้งหมด? บน Windows 10 มีแอป Mail ใหม่เป็น Default คุณอาจไม่ชอบ ใช้งานแล้วรู้สึกขี้ขลาดทุกครั้งที่คลิกลิงก์อีเมล (MailTo) หาก

แม้ Outlook จะดัง แต่นักรับอาจไม่ได้ใช้ Outlook ผู้รับบางคนร้องเรียนว่ามีไฟล์แนบแปลกชื่อ winmail.dat ทุกครั้งที่คุณส่งเมล 别担心 คุณไม่ได้คนเดียว winmail.dat คืออะไร? โปรแกรมจัดการเมลส่วนใหญ่จัดการรูปแบบเมลคล้ายกัน แต่ Outlook ใช้รูปแบบเฉพาะ (Rich Text Format - RTF) ที่ไคลเอนต์อื่นอ่านไม่เข้าใจ เมื่อส

ข้อผิดพลาด IMAX ยากต่อการแก้ไข มักเจอตอนเข้าถึง Gmail ผ่าน IMAP บน Outlook, Thunderbird, Apple Mail ฯลญ ข้อความ “invalid credentials” มักหมายถึง Username/Password ผิด หรือ Server name/Port ผิด ผู้ใช้ส่วนใหญ่เจอข้อผิดพลาดทันทีเปิด Outlook ปิดข้อความแล้วก็ขอรหัสผ่านใหม่ แต่บางครั้ง Outlook แจ้ง error

ไม่ค่อยมีสถานการณ์ที่ต้องย้าย Outlook Offline Data File (OST) แต่ถ้า C Drive เต็มและ OST ใหญ่ การย้ายไป Drive อื่นที่ว่างกว่านั้นสมเหตุสมผล OST คือโฟลเดอร์ที่ Outlook ใช้เก็บออฟไลน์ของรายการใน Exchange Server มีประโยชน์ตอนทำงานออฟไลน์ — เก็บข้อมูลไว้ก่อน ส่งต่อ Exchange เมื่อมีการเชื่อมต่อ แต่ปัญหาค

อีเมลเป็นหัวใจการสื่อสารในองค์กร ผู้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ส่งเมลและจัดประชุม รู้ดีว่าการเก็บสำเนาการสื่อสารทางอีเมลไว้ที่ปลอดภัยสำคัญแค่ไหน หากงานของคุณเกี่ยวกับ Outlook ควร Backup ไฟล์แอปพลิเคชัน (เมล, ผู้ติดต่อ, ปฏิทิน ฯลญ) ไว้ที่ปลอดภัย การ Backup 定期 จะทำให้ย้ายคอมใหม่หรือบัญชีใหม่สะดวก ลดความเสี่ยงส

ผู้ใช้ Windows 10 รายงานปัญหา Outlook เปิดไม่ได้ ค้างที่หน้าจอ “Loading Profile” จนต้อง Force Close บางครั้งขึ้น “Cannot Start Outlook” ทันที ปัญหานี้พบใน Outlook 2007 ถึง 365 สาเหตุทั่วไป: โปรไฟล์ Outlook เสียหาย (Corrupted Outlook Profile) Navigation panel ขัดข้อง (Glitched navigation panel) ไฟ

การตั้งรหัสผ่านปกป้องไฟล์ PST ของ Outlook เป็นที่นิยม โดยเฉพาะถ้าใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับคนอื่น หลังตั้งรหัส จะถูกขอรหัสทุกครั้งที่เปิด Outlook ใส่ถูกต้องจึงเข้าถึงข้อมูลได้ แต่รหัสผ่าน PST อาจก่อปัญหาเมื่อย้ายข้อมูลไปคอมพิวเตอร์ใหม่ เนื่องจากรหัสผ่านเก็บในเครื่องท้องถิ่น การย้าย Personal Folders file

ยิ่งใช้ Outlook มาก ยิ่งเมลบ็อกซ์ใหญ่ คล้ายกับเอกสารกองกันบนโต๊ะ ทำอย่างไรให้เป็นระเบียบ? ในความเป็นจริงคุณจัดเรียงเอกสารสำคัญเก็บไว้ ทิ้งที่ไม่สำคัญ Outlook ทำได้เช่นกันด้วยฟีเจอร์ Archive ทุกเวอร์ชัน Outlook รองรับ Archive มีหลายวิธี: ใช้ AutoArchive จัดการเมลเก่า/นัดหมาย/งานอัตโนมัติ, ใช้ Manual

นอกจากโฟลเดอร์ Contacts เริ่มต้นแล้ว Outlook ยังอนุญาตให้สร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลายโฟลเดอร์ หากคุณมีผู้ติดต่อเยอะ การจัดกลุ่มโดยสร้างโฟลเดอร์แยก (เช่นแยกงาน/ส่วนตัว) และเปิดใช้งานใน Address Book จะสะดวกมาก Address Book ใน Outlook จะรวม Contacts หลักและโฟลเดอร์ที่เพิ่มเข้าไป ผู้ติดต่อจะถูกดึงมาแสดงอั

หากคุณต้องการเก็บโปรไฟล์ปัจจุบันไว้ แต่ย้ายจาก Exchange Server ภายในองค์กรไป Office 365 จะได้ข้อความว่าไม่สามารถลบ Primary Account ได้: “The primary account cannot be removed unless it is the only account in the profile. You must remove all other Exchange accounts before removing the primary account